Skip to main content
Tennis- en padelclub AllUnited

Hoe kunnen we jouw gymnastiekclub helpen?

  • check symbool

    De alles-in-één oplossing met handige modules voor gymnastiekverenigingen

  • check symbool

    Ledenadministratie, boekhouding, facturatie, clubwebsite en meer in één systeem

  • check symbool

    ClubApp met optie voor Digitale presentie en lessen- en trainingsplanning

  • check symbool

    ClubApp beoordeeld met 4,2 sterren op basis van 5.400 reviews

Dit willen we!

Koppeling met
de KNGU

Onze koppeling met de KNGU maakt de informatie-uitwisseling met de bond voor gymnastiekclubs efficiënter en gemakkelijker.

Alles-in-één
oplossing

Door de integratie van disciplines, zoals wedstrijd- en recreatieve leden en bondsnummers binnen één systeem wordt het beheer vereenvoudigd.
Icon community

Verbind
jouw community

Breng je leden dichter bij elkaar met slimme tools die samenwerken, communiceren en organiseren eenvoudig maken.

turnster op balk

Til jouw club naar een hoger niveau

Til jouw gymnastiekvereniging naar een hoger niveau met AllUnited’s uitgebreide oplossingen die jouw administratie-, organisatie- en communicatieprocessen versterken. Op basis van een veilige relatieadministratie kan jouw gymnastiekvereniging onze diensten naar wens aanpassen en uitbouwen.

Haal het beste uit je gymnastiekvereniging

Ontdek de handige modules die je gymnastiekvereniging naar een hoger niveau tillen. Optimaliseer eenvoudig het clubbeheer, verbeter de communicatie en behaal de beste resultaten.
  • lesplanner

    Lessen & trainingsplanner

    Met onze lessen- en trainingsplanner kunnen trainers en deelnemers eenvoudig en snel lessen, tijden, locaties en periodes plannen.
    Details

  • Digitale presentie

    Presentielijsten en -mappen behoren tot het verleden! Atleten en trainers kunnen hun lessen en trainingen noteren, wat resulteert in het efficiënt bijhouden van aanwezigheid en deelnemerslijsten.
    Details
  • icoon

    Introducees en wachtlijsten

    Onze toepassingen voor introducees en wachtlijsten voorkomen dat potentiële leden uit het oog verloren gaan en helpen clubs efficiënt nieuwe leden werven.

  • sms icoon

    ClubApp

    Vormt het hart van jouw gymnastiek community. Met de ClubApp deel je berichten, nieuwsupdates, creëer je ledeninteractie, verstuur je pushnotificaties, integreer je social media kanalen en meer!
    Details
  • locatiezoeker icoon

    Locatiebeheer

    Plan gemakkelijk de bezetting van jouw locatie voor trainingen, wedstrijden en commerciële verhuur, allemaal in één overzichtelijk schema. Dat bespaart tijd en zorgt een georganiseerde planning.
    handen met magnesium poeder

    Op het juiste moment de juiste communicatie

    Communiceer doelgericht en efficiënt op het juiste moment met onze oplossingen. Berichten bereiken leden snel via pushmeldingen in de ClubApp en sms-berichten via ons systeem. Ook verstuur je persoonlijke nieuwsbrieven voor effectieve community binding. Ons geïntegreerd systeem zorgt voor gestroomlijnde communicatie en helpt bij het behouden van leden en sponsoren.

    Veelgestelde vragen

    Welke gegevens worden met de KNGU uitgewisseld?

    Persoonsgegevens:
    Voorletters
    Voornaam
    Tussenvoegsels
    Achternaam
    Geboortedatum
    Geslacht

    Adres gegevens:
    Straat
    Huisnummer + toevoeging
    Postcode
    Woonplaats
    Land

    Contactgegevens:
    E-mail adressen
    Telefoon nummers

    Lidprofiel:
    Disciplines van het lid
    Startdatum disciplines van het lid
    Einddatum disciplines van het lid
    Bondsnummer
    Wel of geen gebruik beeldmateriaal

    Functies:
    KNGU functies worden doorgegeven inclusief discipline, startdatum en einddatum

    Kunnen we in AllUnited ook niet-leden van de KNGU vastleggen?

    Ja! Binnen AllUnited kunnen allerlei relaties worden vastgelegd, ook niet-leden van de KNGU. Deze leden worden, indien dit de afspraak is tussen de vereniging en de KNGU, dan ook niet uitgewisseld met de KNGU.

    Dit is allemaal mogelijk vanuit onze OMNI-gedachte, waarin verschillende afdelingen binnen één entiteit verschillende administratieve stromingen kunnen hebben.

    Kunnen we onze administratie aan jullie uitbesteden?

    Ja, wij bieden het uitbesteden van de administratie aan als een van onze Extra Services. Wij kunnen de meeste uitvoerende taken van de ledenadministrateur en/of penningmeester grotendeels overnemen. Dit gebeurt volledig binnen de eigen administratie en kan op ieder moment weer door de vereniging zelf overgenomen worden. 

    Wij zijn een OMNI-vereniging. Wat zijn dan de kosten?

    Wanneer jouw vereniging meerdere sporten aanbiedt en dus leden heeft die niet bij de KNGU aangesloten zijn, dan zullen de jaarlijkse kosten van €0,50 per actief lid niet door de KNGU vergoed worden. Over deze leden zal de vereniging zelf de jaarlijkse kosten dienen te betalen. Afhankelijk van de sport kan het voorkomen dat deze leden weer met een andere bond uitgewisseld kunnen worden.

    Kunnen we via jullie systeem ook aanmelden voor wedstrijden?
    Nee, dit verloopt nu nog via het systeem van de KNGU.
    Hoe ziet het overstaptraject eruit?

    Stap 1: relatiebestand toevoegen  
    Voeg jouw relatiebestand toe in de documentenkluis van jouw AllUnited systeem.  

    Stap 2: inrichten systeem 
    Wij importeren de bestanden in jouw AllUnited systeem en zorgen dat alle relaties op de juiste manier in het systeem komen te staan. 

    Stap 3: uitleg systeem 
    Wij plannen een online bespreking in om de werking van jouw administratie uit te leggen.  

    Stap 4: feedback geven 
    Na de uitlegsessie is er de mogelijkheid om het systeem zelf te verkennen en te controleren, zodat jullie feedback kunnen geven en gerichte vragen kunnen stellen.  

    Stap 5: feedback verwerken  
    Wij voeren de gewenste correcties door, waarop jullie de laatste wijzigingen nog eens kunnen controleren.  

    Stap 6: start implementatie en aan de slag met AllUnited 
    Gefeliciteerd, je kunt aan de slag met het volledig voor jou ingerichte relatieadministratie!  

    Indien van toepassing zal de financiële implementatie plaatsvinden.  

    Het beheren van jouw vereniging wordt vele malen eenvoudiger en fijner. Houd de ledenadministratie en boekhouding up-to-date, zorg ervoor dat de facturen allemaal netjes op tijd worden gefactureerd, synchroniseer automatisch met de bond en nog veel meer.  

    Kunnen we met een extern boekhoudpakket blijven werken?
    Ja, dit is mogelijk. Wij adviseren de vereniging haar facturatie en debiteurenbeheer via AllUnited te laten verlopen. Daarmee wordt voorkomen dat alle leden ook als een debiteur in het andere financiële pakket onderhouden moeten worden en dat de informatie in het AllUnited systeem vervuilt.
    Is het mogelijk om trainers-uren te declareren via de ClubApp?

    Een trainer (of andere functie zoals trainers coördinator) kan de eigen trainingen via Digitale presentie invullen via de backoffice, de ledenmodule en AllUnited website. Er is een optie om leden hun aanwezigheid door te laten geven richting de trainer. Op dit moment wordt nog gewerkt aan de digitale presentie van kader. De uitdaging zit in de integratie met het achterliggende financiële proces waar we in een volgende fase mee aan de slag wensen te gaan (uitbetalen trainersvergoedingen). Deze module zal binnen de gratis ClubApp als betaalde module worden aangeboden. Binnen betaalde versies van de app is deze module standaard inbegrepen.

    Is er een leerlingvolgsysteem aanwezig?

    In het AllUnited systeem is er een mogelijkheid om gebruik te maken van een leerling volgsysteem. Deze module is een onderdeel van het meest uitgebreide pakket. Je kan in deze module zelf allerlei beoordelingstypes aanmaken waarop de sporters beoordeeld kunnen worden. Vooral binnen de zwemlessen wordt deze module veelal gebruikt.

    Kijkende naar gymnastiek zijn er op dit moment een aantal aanbieders die specifieke gymnastiek beoordelingen aanbieden, denk hierbij aan Beter Turnen en Kleuren Turnen. AllUnited heeft een samenwerking met Beter Turnen.

    Waar kunnen we terecht als we een vraag hebben?

    De helpdesk is bereikbaar via tickets, waarbij interne e-mails direct naar onze Customer Care-afdeling worden gestuurd. Eenvoudige vragen worden direct beantwoord. Wanneer een vraag complexer is en de afhandeling meer dan 15 minuten in beslag neemt, geven we dit vooraf aan, inclusief de bijbehorende kosten. Pas na goedkeuring van de vereniging gaan we met de aanvraag aan de slag. Op deze manier voorkomen we misverstanden en zorgen we voor duidelijke verwachtingen aan beide kanten.

    Software voor jouw gymnastiekvereniging

    Leuk dat je geïnteresseerd bent in onze oplossingen! We plannen graag een kennismakingsgesprek in om jullie wensen te horen en te kijken welke module(s) of welk pakket bij jullie club past.

    Naam*