AllUnited voor gymnastiekclubs

Persoonsgegevens:
Voorletters
Voornaam
Tussenvoegsels
Achternaam
Geboortedatum
Geslacht

Adres gegevens:
Straat
Huisnummer + toevoeging
Postcode
Woonplaats
Land

Contactgegevens:
E-mail adressen
Telefoon nummers

Lidprofiel:
Disciplines van het lid
Startdatum disciplines van het lid
Einddatum disciplines van het lid
Bondsnummer
Wel of geen gebruik beeldmateriaal

Functies:
KNGU functies worden doorgegeven inclusief discipline, startdatum en einddatum

Stap 1: relatiebestand toevoegen  
Voeg jouw relatiebestand toe in de documentenkluis van jouw AllUnited systeem.  

Stap 2: inrichten systeem 
Wij importeren de bestanden in jouw AllUnited systeem en zorgen dat alle relaties op de juiste manier in het systeem komen te staan. 

Stap 3: uitleg systeem 
Wij plannen een online bespreking in om de werking van jouw administratie uit te leggen.  

Stap 4: feedback geven 
Na de uitlegsessie is er de mogelijkheid om het systeem zelf te verkennen en te controleren, zodat jullie feedback kunnen geven en gerichte vragen kunnen stellen.  

Stap 5: feedback verwerken  
Wij voeren de gewenste correcties door, waarop jullie de laatste wijzigingen nog eens kunnen controleren.  

Stap 6: start implementatie en aan de slag met AllUnited 
Gefeliciteerd, je kunt aan de slag met het volledig voor jou ingerichte relatieadministratie!  

Indien van toepassing zal de financiële implementatie plaatsvinden.  

Het beheren van jouw vereniging wordt vele malen eenvoudiger en fijner. Houd de ledenadministratie en boekhouding up-to-date, zorg ervoor dat de facturen allemaal netjes op tijd worden gefactureerd, synchroniseer automatisch met de bond en nog veel meer.  

Ja, wij bieden het uitbesteden van de administratie aan als een van onze Extra Services. Wij kunnen de meeste uitvoerende taken van de ledenadministrateur en/of penningmeester grotendeels overnemen. Dit gebeurt volledig binnen de eigen administratie en kan op ieder moment weer door de vereniging zelf overgenomen worden.  

Ja, dit is mogelijk. Wij adviseren de vereniging haar facturatie en debiteurenbeheer via AllUnited te laten verlopen. Daarmee wordt voorkomen dat alle leden ook als een debiteur in het andere financiële pakket onderhouden moeten worden en dat de informatie in het AllUnited systeem vervuilt. 

Om dubbele werkzaamheden te voorkomen wordt dan een “dummy” grootboekrekening ingesteld in AllUnited, waarop alle posten die geen betrekking hebben op de debiteuren automatisch worden geboekt. In het financiële systeem worden dan periodiek de gegevens vanuit AllUnited ingelezen of via memoriaal geboekt. 

Nee, dit verloopt nu nog via het systeem van de KNGU

De helpdesk is via tickets (interne email rechtstreeks naar onze customer care afdeling) bereikbaar. Zijn tickets gemakkelijk te beantwoorden, zullen deze van antwoord worden voorzien. Is de vraag complexer en zal dit meer dan 15 minuten werk betreffen, dan zal dit bij voorbaat worden aangegeven inclusief de kosten. Pas als de vereniging akkoord geeft, gaan wij dan met dit vraagstuk aan de slag. Zo voorkomen we verkeerde verwachtingen voor beide partijen.

Wanneer jouw vereniging meerdere sporten aanbiedt en dus leden heeft die niet bij de KNGU aangesloten zijn, dan zullen de jaarlijkse kosten van €0,50 per actief lid niet door de KNGU vergoed worden. Over deze leden zal de vereniging zelf de jaarlijkse kosten dienen te betalen. Afhankelijk van de sport kan het voorkomen dat deze leden weer met een andere bond uitgewisseld kunnen worden.

Binnen AllUnited kunnen allerlei relaties worden vastgelegd, zo ook niet KNGU leden.

Deze leden worden, indien dit de afspraak is tussen de vereniging en de KNGU, dan ook niet uitgewisseld met de KNGU.

Dit is allemaal mogelijk vanuit onze omni gedachte, waarin verschillende afdelingen binnen één entiteit verschillende administratieve stromingen kunnen hebben.

In het AllUnited systeem is er een mogelijkheid om gebruik te maken van een leerling volgsysteem. Deze module is een onderdeel van het meest uitgebreide pakket. Je kan in deze module zelf allerlei beoordelingstypes aanmaken waarop de sporters beoordeeld kunnen worden. Vooral binnen de zwemlessen wordt deze module veelal gebruikt.

Kijkende naar gymnastiek zijn er op dit moment een aantal aanbieders die specifieke gymnastiek beoordelingen aanbieden, denk hierbij aan Beter Turnen en Kleuren Turnen. AllUnited heeft een samenwerking met Beter Turnen.

Een trainer (of andere functie zoals trainers coördinator) kan de eigen trainingen via digitale presentie invullen via de backoffice, de ledenmodule en AllUnited website.
Er is een optie om leden hun aanwezigheid door te laten geven richting de trainer.
Op dit moment wordt nog gewerkt aan de digitale presentie van kader.
De uitdaging zit in de integratie met het achterliggende financiële proces waar we in een volgende fase mee aan de slag wensen te gaan (uitbetalen trainersvergoedingen).
Deze module zal binnen de gratis app als betaalde module worden aangeboden.
Binnen betaalde versies van de app is deze module standaard inbegrepen.