Dienstenplanner: maakt de vrijwilligers- en bardienstenplanning eenvoudig
Worstel je met het efficiënt plannen van bardiensten en andere vrijwilligerstaken? Ontdek hoe de Dienstenplanner deze uitdagingen voor jou kan oplossen. Leden geven hun voorkeuren door en kiezen zelf hun diensten. Eenvoudig, effectief en zonder gedoe.
Automatische meldingen
Ons systeem verzendt automatisch berichten bij inschrijvingen en roosteringen van leden. Ook worden er herinneringen verstuurd om te voorkomen dat diensten worden vergeten.
Overzicht van eigen diensten
Leden hebben altijd overzicht over hun diensten. Deze worden in hun agenda en dienstenschema getoond. Daarnaast kunnen ze de status van vrijwilligerspunten inzien.
Overname van diensten
Als een lid een dienst niet kan uitvoeren, kan deze in de app worden overgenomen door andere leden. De wijziging wordt dan automatisch in de administratie verwerkt.
Vrijwilligersdiensten plannen? Gemakkelijk met de Dienstenplanner
Veel verenigingsleden zijn verantwoordelijk voor diverse vrijwilligerstaken, zoals bardiensten. De Dienstenplanner maakt de vrijwilligers- en bardienstenplanning eenvoudiger: leden kunnen zichzelf inschrijven of worden toegewezen door de barcommissie. Bij automatische toewijzing houdt het systeem rekening met de verenigingsnormen, zoals leeftijdsrestricties of takenlast van functionarissen.
Moedig leden aan hun beschikbaarheid te beheren
We weten dat het leven van vrijwilligers niet stilstaat – agenda’s raken vol en vakantieplannen worden gemaakt. Daarom stellen we leden in staat hun beschikbaarheid en voorkeuren actief te beheren met onze Dienstenplanner. Dit maakt het plannen van vrijwilligerswerk niet alleen eenvoudiger, maar ook flexibeler en meer afgestemd op de individuele levensstijl!
De voordelen van de Dienstenplanner
-
Altijd en overal toegang
Met de Dienstenplanner heb je volledige flexibiliteit en toegankelijkheid. Of leden nu thuis zijn, onderweg of op de club, ze kunnen altijd en overal via de verenigingswebsite, het ledenportaal en de ClubApp hun vrijwilligers- of bardienstenplanning beheren. -
Efficiënt dienstenbeheer
Dankzij functies zoals automatisch invullen van roosters, verzenden van notificaties en toewijzen van vrijwilligerspunten wordt het organiseren van diensten eenvoudiger. Zelfs specifieke vereisten, zoals het uitsluiten van functionarissen, kunnen worden ingesteld. -
Maatwerk voor jouw club
Geen club is hetzelfde, daarom is de Dienstenplanner aan te passen aan jouw wensen. Met configuratiemogelijkheden zorgen we ervoor dat de planner perfect aansluit bij de specifieke behoeften van jouw vereniging of community.
-
“Vrijwilligerswerk bleef een uitdaging. Gelukkig bracht AllUnited hier verandering in met hun ClubApp en dienstenplanner. Dit houdt al onze bakreserveringen, vrijwilligerstaken, agenda-items en clubnieuws up-to-date. Onze administratie is nu overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, juist voor de leden!”
Elisabeth Jukema
Sjaerdema-Liauckemaruiters
