Skip to main content
Extra Services AllUnited

Extra Services: omdat je niet alles zelf hoeft te doen

Heb je extra hulp nodig bij het beheer van je vereniging? Met onze Extra Services staan we klaar om je te ontzorgen. Met ons No Worries aanbod nemen we graag verschillende taken van je over. Via de Academy bieden we webinars en cursussen om functies binnen je vereniging up-to-date te houden. Bovendien helpt de BuyUnited ClubScan je om kosten te besparen en je club efficiënter te laten groeien.

No Worries
aanbod

No Worries is een aanvullende service die verenigingen en hun gebruikers ontzorgt door werkzaamheden uit handen te nemen. Alles blijft binnen jouw eigen systeem, waardoor alles 100% traceerbaar en transparant is.

Uitgebreide
Academy

Onze Academy biedt een scala aan mogelijkheden om jouw vereniging te ondersteunen. We bieden webinars over onze functionaliteiten aan en opfriscursussen voor rollen zoals ledenadministrateur en penningmeester.

BuyUnited
ClubScan

Wil jij met de vereniging kosten besparen en tegelijkertijd groeien? Met behulp van onze expertise en inkoopkracht kunnen we jouw club via onze ClubScan helpen om efficiënter te worden en meer middelen vrij te maken.

No Worries aanbod

We staan klaar om (tijdelijk) taken over te nemen of extra ondersteuning te bieden voor een breed scala aan werkzaamheden, waaronder ledenadministratie, financiële administratie, organisatie, communicatie en vanaf nu ook marketing. Naast dat alles gebeurt binnen jouw eigen systeem, zodat je altijd de volledige controle behoudt en alles 100% traceerbaar en transparant blijft, krijg je ook een vast contactpersoon om je te ondersteunen. 

Ledenadministratie

Ondersteuning bij relatie- en ledenadministratie
Hebben jullie tijdelijk extra handen nodig bij enkele relatie- en ledenadministratietaken? Laat het even aan ons weten om te bespreken wat we voor jullie club kunnen betekenen.

Clubspecifieke rapportages
Duidelijke inzichten in jouw data? Wij kunnen club specifieke rapportages voor je opstellen, zodat je meer inzicht krijgt in jouw data.
Extra inschrijfformulieren
Heeft jouw vereniging meerdere inschrijfformulieren nodig op de website? Zowel eenvoudige als complexe formulieren kunnen wij realiseren.
Opfriscursus Ledenadministrateur
Behoefte aan wat extra ondersteuning op het gebied van de ledenadministratie? Of is er een nieuwe ledenadministrateur gevonden? Volg een cursus betreffende jullie ledenadministratie.

Organisatie

Lessen, cursussen en evenementen aanmaken

Deze veelzijdige module biedt een sterke basis voor jouw vereniging. Vaak kiezen verenigingen ervoor om het aanmaken van lessen, cursussen en evenementen door AllUnited te laten doen. Zo ben je verzekerd van een correcte en nauwkeurige instelling, volledig afgestemd op jullie wensen en behoeften. Met onze hulp worden alle details perfect geregeld, zodat alles soepel verloopt en aansluit bij jullie specifieke eisen.

Reserveringsmodule inrichten

Heb je geen tijd om alles rustig in te richten? Laat ons dat voor je doen! Vertel ons details over het aantal banen, het type ondergrond, openingstijden, roosters (zomer, winter, doordeweeks, weekend), en eventuele verschillen tussen dal- en piekuren. Wil je naast afhangen ook vooraf reserveren? Wij zorgen voor een solide basis en begeleiden jullie verder met alle details.

Teams en trainingen inrichten

Competitie en teams aanmaken
Staat een nieuw seizoen voor de deur? Laat ons je helpen met het inrichten van de competitie en teams. We bieden ondersteuning om alles correct in te stellen. Je kunt spelers zelf toevoegen via onze drag & drop teamplanning, of je kunt ons dit proces volledig uit handen geven.

Leerlingvolgsysteem inrichten
Voor periodieke beoordelingen van groepen, zoals spelers, beschikt AllUnited over een beoordelingsmodule die geschikt is voor verschillende sporten (bijvoorbeeld TIPS bij hockey of diploma’s bij zwemmen). We richten het systeem in volgens jouw wensen. De vereniging voegt zelf deelnemers aan groepen toe.

Trainingsschema aanleggen
Bij seizoenswisselingen moeten teams vaak op specifieke dagen en tijden worden ingepland. Sommige verenigingen sturen een Excel-bestand met de gewenste indeling, zodat wij het trainingsschema kunnen opstellen. De vereniging voegt zelf spelers aan de teams toe.

Trainingsgroepen aanmaken
Bij een seizoenswisseling vervallen oude groepen en moeten nieuwe groepen worden aangemaakt. We zorgen ervoor dat alle groepen worden opgezet en gevuld met deelnemers volgens de wensen van de vereniging.

Vrijwilligersdiensten inrichten

Verplichte diensten draaien? Een goed (bar) diensten schema en vrijwilligers een automatische herinnering sturen? Wij kunnen jou helpen met het inrichten van de vrijwilligers diensten.

Financiële administratie

Bankbestanden inlezen
Met het inlezen van bankbestanden worden je financiële gegevens automatisch en foutloos geïmporteerd. Bespaar tijd, vermijd fouten en houd je financiën moeiteloos onder controle!
Begroting invoeren
Begrotingen worden door diverse commissies ingediend bij de penningmeester. Bij goedkeuring door de penningmeester kan deze begroting worden opgenomen binnen AllUnited, zodat er gedurende het boekjaar een goed overzicht is hoe het financieel binnen de commissie verloopt.
BTW-aangifte
We zorgen voor een vlotte en eenvoudige verwerking van BTW door middel van een BTW journaalpost die per kwartaal wordt geboekt. Deze gegevens worden vervolgens aan de penningmeester verstrekt voor de aangifte, of de vereniging kan ons inloggegevens verstrekken om de aangifte namens hen te verzorgen. Na de aangifte kan de penningmeester gemakkelijk het verschuldigde bedrag overboeken.
Contributie innen
Als verenigingsspecialisten beseffen wij dat de cashflow van de vereniging belangrijk is. Daarom helpen wij jou graag om de contributie te innen. Zorgeloos, snel, goed, eenvoudig en tegen een zeer scherp tarief.
Inkoopfacturen verwerken
De penningmeester verstuurt alle facturen digitaal naar een AllUnited postbus. Hier wordt de PDF klaar gezet. AllUnited boekt de inkoopfactuur en verzorgt periodiek een betaalbestand voor de penningmeester en koppelt de PDF aan de factuur.

Financiële administratie

Jaarafsluiting
De jaarafsluiting omvat het vergelijken van contributie-opbrengsten, lidmaatschapsaantallen en andere belangrijke cijfers, evenals een grondige analyse van debiteurenbeheer, tussenrekeningen en balansposten. Hieruit volgt een rapportage en een aanbeveling voor een jaarrekening.
Maandrapportages W&V
Krijg inzicht in jouw winst- en verliescijfers met maandelijkse rapportages.
Opfriscursus Penningmeester
Behoefte aan wat extra ondersteuning op het gebied van de facturatie en boekhouding? Of is er een nieuwe penningmeester in het bestuur gekomen? Volg een cursus betreffende jullie financiële administratie.
Competitie factureren – Speciaal voor bonden
Zodra de competitie is afgelopen, helpen we je bij het factureren van de competitie-activiteiten.
Seizoenswisselingen aanleggen – Speciaal voor bonden
Zodra het oude seizoen wordt afgesloten, hlpen we we je bij het aanmaken van het nieuwe seizoen. izoen dient afgesloten te worden. We kopiëren de activiteiten, lopen de teampagina’s na en rapporteren bijzonderheden aan bij de vereniging.

Marketing

App Store Optimization

Voor onze ClubApp Premium-klanten staan we klaar om te helpen bij het optimaal presenteren van de ClubApp in de App Stores! We zorgen voor aantrekkelijke previews én ondersteunen bij het schrijven van pakkende beschrijvingen met de juiste zoektermen. Zo maken we de app niet alleen beter vindbaar, maar zorgen we er ook voor dat meer gebruikers enthousiast worden om de ClubApp te downloaden.

Content creatie

Relevante content is essentieel voor een succesvolle website. We bieden adviesrapporten met relevante zoekwoorden die goed scoren in zoekmachines en kunnen ondersteunen bij het schrijven van artikelen en blogs om beter gevonden te worden in zoekmachines.

Google Analytics rapportages
Als Google Analytics op jullie AllUnited-website is geïnstalleerd, kun je eenvoudig zelf de verzamelde gegevens inzien. Heb je liever wat hulp? Wij kunnen rapportages voor je opstellen om snel een duidelijk overzicht te bieden. Daarnaast kunnen we de volledige installatie en activatie van Google Analytics verzorgen, inclusief enkele standaardrapportages. Heb je specifieke wensen? Dan bieden we ook extra rapportages die volledig zijn afgestemd op jullie behoeften.
Marketingcommunicatiestrategie

Ook ondersteunen we onze community’s graag op het gebied van marketingcommunicatie. We geven advies over de meest effectieve kanalen om leden te bereiken en welke middelen hiervoor het beste ingezet kunnen worden.

SEO / website scan

Hoe presteert jouw website en kan het beter? We bouwen niet alleen je website, maar vullen deze ook met overtuigende content. Daarnaast optimaliseren we de SEO, zodat jouw website een sterke structuur krijgt en beter vindbaar is in zoekmachines. Zo haal je het maximale uit je online aanwezigheid!

Structurele samenwerking PR-commissie

Heb je extra handen nodig op de PR-afdeling? Wij staan voor je klaar! Onze marketeers, Eveline en Laurien, ondersteunen graag jouw PR-commissie of marketingteam. Of je nu hulp nodig hebt met een eenmalige vraag of op zoek bent naar structurele ondersteuning voor een bepaalde periode, zij bieden de expertise die je nodig hebt voor al je marketing- en communicatievraagstukken.

Communicatie

Website – Content beheren op de website
De meeste gebruikers voegen zelf hun artikelen toe op de website. Soms vinden gebruikers dit echter lastig, of misschien heeft jouw club deze autorisatie uitgeschakeld. In dat geval neemt de webmaster het plaatsen van content over. Maar geen zorgen, wij kunnen dit werk volledig uit handen nemen! Daarnaast helpen we graag bij het onderhouden van de homepage, het aanmaken van nieuwe pagina’s én het indelen van het menu. Zo zorgen we samen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde website waar iedereen trots op kan zijn!
Website – Formulieren aanmaken
We zorgen voor een vlotte en eenvoudige verwerking van BTW door middel van een BTW journaalpost die per kwartaal wordt geboekt. Deze gegevens worden vervolgens aan de penningmeester verstrekt voor de aangifte, of de vereniging kan ons inloggegevens verstrekken om de aangifte namens hen te verzorgen. Na de aangifte kan de penningmeester gemakkelijk het verschuldigde bedrag overboeken.
Website – Nieuwe huisstijl doorvoeren
Wanneer een vereniging een nieuwe huisstijl ontwikkelt, komen daar vaak persoonlijke voorkeuren bij kijken. Zodra de nieuwe stijl is gekozen, moet deze natuurlijk overal zichtbaar zijn! Het logo en de clubkleuren moeten bijvoorbeeld worden aangepast op de website, nieuwsbrief, app, clubcasting en verschillende formulieren. Wij nemen dit werk graag voor jullie uit handen! Zo zorgen we ervoor dat alles moeiteloos wordt doorgevoerd en jullie communicatie er strak en professioneel uitziet.
Website – Sponsoruitingen beheren

Sponsoren zijn ontzettend belangrijk voor verenigingen, en natuurlijk wil je hen professioneel presenteren. Wij staan klaar om je hierbij te helpen. Lever de sponsoruitingen bij ons aan, en wij zorgen dat ze in het juiste formaat worden omgezet. Vervolgens plaatsen we ze op de gewenste plekken, zoals de website, nieuwsbrief, ClubCasting, ClubApp of backoffice. Zodra gewenst, voegen we ook een link toe achter de sponsoruitingen om naar de website te linken.

E-mail – Importeren mailbox

Wil je tijd besparen bij het overzetten van je e-mail? Als de vereniging haar e-mail nog niet bij AllUnited heeft ondergebracht, kunnen wij de overstap soepel maken. We verzorgen de export van je huidige e-mailbox en importeren deze naar de nieuwe e-mailomgeving, zodat je snel en eenvoudig kunt overstappen.

Opfriscurcus Webmaster
Heb je behoefte aan extra ondersteuning voor jullie website? Volg onze Opfriscursus Webmaster waarin we jullie website stap voor stap doornemen, inclusief tips over het beheren van content, de indeling en SEO-optimalisatie om beter vindbaar te zijn in zoekmachines.

BuyUnited: versterk je club met collectieve inkoop en kennisdeling

Wil jij met de vereniging kosten besparen en tegelijkertijd groeien? Onze gratis ClubScan biedt de uitkomst! Met behulp van onze expertise en inkoopkracht kunnen we jouw club helpen om efficiënter te worden en meer middelen vrij te maken voor belangrijke initiatieven.

BuyUnited met Menno Boermans en Anneloes Callebaut

Deze blije communities gingen je voor

  • Logo Nederlandse Bearded Collie Club (NBCC)

    “De eenvoud waarmee de facturen aangemaakt worden en de ontvangsten via de bank verwerkt worden is gewoon grandioos. Ik zou zeggen verenigingen verenig u en ga over op AllUnited.”

    Gerard Groenestein

    Nederlandse Bearded Collie Club

  • Logo Semper Floreat

    “Door de professionele dienstverlening van AllUnited kunnen wij ons als bestuur volledig storten op activiteiten voor oud-leerlingen.”

    Klaas Taselaar

    Semper Floreat

  • Logo House of Music Katwijk

    “Terwijl AllUnited de administratie afhandelt, kan jij focussen op innovatie en groei van je bedrijf. Het is een fijne samenwerking met goed contact, snel bereikbaar en er wordt erg goed meegedacht.”

    Jordi Deckers

    House of Music

Extra Services aanvragen

Leuk dat je geïnteresseerd bent in onze Extra Services! Laat ons weten wat jouw wensen zijn, dan stemmen we gezamenlijk af hoe we de extra service(s) voor jouw club kunnen vervullen.

Naam*

Ledenadministratie
Organisatie

Financiële administratie
Financiële administratie

Marketing
Communicatie