Extra services: ondersteuning wanneer vrijwilligers schaars zijn

Met onze Extra Services springen wij bij waar nodig. Zo blijft jouw club goed georganiseerd zonder dat de druk op vrijwilligers verder oploopt
Met ons No Worries-aanbod nemen we verschillende taken van jullie over
Via de Academy bieden we webinars en cursussen om functies binnen jouw community up-to-date te houden

No Worries
aanbod

No Worries is een service waarmee we werkzaamheden uit handen nemen. Alles blijft binnen jouw eigen systeem, waardoor alles 100% traceerbaar en transparant is.

Uitgebreide
Academy

Onze Academy biedt mogelijkheden om jouw club te ondersteunen. We bieden webinars en opfriscursussen voor rollen zoals ledenadministrateur en penningmeester aan.

BuyUnited
ClubScan

Wil jij met de club kosten besparen en tegelijkertijd groeien? Met onze expertise en ClubScan helpen we je om efficiënter te worden en meer middelen vrij te maken.

No Worries en Academy

We staan klaar om (tijdelijk) taken over te nemen of extra ondersteuning te bieden voor een breed scala aan werkzaamheden, waaronder ledenadministratie, financiële administratie, organisatie, communicatie en marketing. Naast dat alles gebeurt binnen jouw eigen systeem, zodat je altijd de volledige controle behoudt, krijg je ook een vast contactpersoon om je te ondersteunen.

Ledenadministratie

Ondersteuning bij relatie- en ledenadministratie

Hebben jullie tijdelijk extra handen nodig bij enkele relatie- en ledenadministratietaken? Laat het even aan ons weten om te bespreken wat we voor jullie club kunnen betekenen.

Clubspecifieke rapportages

Duidelijke inzichten in jouw data? Wij kunnen club specifieke rapportages voor je opstellen, zodat je meer inzicht krijgt in jouw data.

Extra inschrijfformulieren

Heeft jouw vereniging meerdere inschrijfformulieren nodig op de website? Zowel eenvoudige als complexe formulieren kunnen wij realiseren.

Academy: Opfriscursus Ledenadministrateur

Of er nu net een nieuwe ledenadministrateur is begonnen of jullie wat extra ondersteuning kunnen gebruiken, we helpen je graag op weg! De sessie is digitaal, maar wel live zodat je direct vragen kunt stellen en praktische tips krijgt voor jullie situatie. In ongeveer een uurtje ben je weer helemaal op de hoogte en kun je met vertrouwen verder.

Organisatie

Lessen, cursussen en evenementen aanmaken

Deze veelzijdige module biedt een sterke basis voor jouw vereniging. Vaak kiezen verenigingen ervoor om het aanmaken van lessen, cursussen en evenementen door AllUnited te laten doen. Zo ben je verzekerd van een correcte en nauwkeurige instelling, volledig afgestemd op jullie wensen en behoeften. Met onze hulp worden alle details perfect geregeld, zodat alles soepel verloopt en aansluit bij jullie specifieke eisen.

Reserveringsmodule inrichten

Heb je geen tijd om alles rustig in te richten? Laat ons dat voor je doen! Vertel ons details over het aantal banen, het type ondergrond, openingstijden, roosters (zomer, winter, doordeweeks, weekend), en eventuele verschillen tussen dal- en piekuren. Wil je naast afhangen ook vooraf reserveren? Wij zorgen voor een solide basis en begeleiden jullie verder met alle details.

Teams en trainingen inrichten

Competitie en teams aanmaken
Staat een nieuw seizoen voor de deur? Laat ons je helpen met het inrichten van de competitie en teams. We bieden ondersteuning om alles correct in te stellen. Je kunt spelers zelf toevoegen via onze drag & drop teamplanning, of je kunt ons dit proces volledig uit handen geven.

Leerlingvolgsysteem inrichten
Voor periodieke beoordelingen van groepen, zoals spelers, beschikt AllUnited over een beoordelingsmodule die geschikt is voor verschillende sporten (bijvoorbeeld TIPS bij hockey of diploma’s bij zwemmen). We richten het systeem in volgens jouw wensen. De vereniging voegt zelf deelnemers aan groepen toe.

Trainingsschema aanleggen
Bij seizoenswisselingen moeten teams vaak op specifieke dagen en tijden worden ingepland. Sommige verenigingen sturen een Excel-bestand met de gewenste indeling, zodat wij het trainingsschema kunnen opstellen. De vereniging voegt zelf spelers aan de teams toe.

Trainingsgroepen aanmaken
Bij een seizoenswisseling vervallen oude groepen en moeten nieuwe groepen worden aangemaakt. We zorgen ervoor dat alle groepen worden opgezet en gevuld met deelnemers volgens de wensen van de vereniging.

Vrijwilligersdiensten inrichten

Verplichte diensten draaien? Een goed (bar) diensten schema en vrijwilligers een automatische herinnering sturen? Wij kunnen jou helpen met het inrichten van de vrijwilligers diensten.

Financiële administratie

Bankbestanden inlezen

Met het inlezen van bankbestanden worden je financiële gegevens automatisch en foutloos geïmporteerd. Bespaar tijd, vermijd fouten en houd je financiën moeiteloos onder controle!

Begroting invoeren

Begrotingen worden door diverse commissies ingediend bij de penningmeester. Bij goedkeuring door de penningmeester kan deze begroting worden opgenomen binnen AllUnited, zodat er gedurende het boekjaar een goed overzicht is hoe het financieel binnen de commissie verloopt.

BTW-aangifte

We zorgen voor een vlotte en eenvoudige verwerking van BTW door middel van een BTW journaalpost die per kwartaal wordt geboekt. Deze gegevens worden vervolgens aan de penningmeester verstrekt voor de aangifte, of de vereniging kan ons inloggegevens verstrekken om de aangifte namens hen te verzorgen. Na de aangifte kan de penningmeester gemakkelijk het verschuldigde bedrag overboeken.

Contributie innen

Als verenigingsspecialisten beseffen wij dat de cashflow van de vereniging belangrijk is. Daarom helpen wij jou graag om de contributie te innen. Zorgeloos, snel, goed, eenvoudig en tegen een zeer scherp tarief.

Inkoopfacturen verwerken

De penningmeester verstuurt alle facturen digitaal naar een AllUnited postbus. Hier wordt de PDF klaar gezet. AllUnited boekt de inkoopfactuur en verzorgt periodiek een betaalbestand voor de penningmeester en koppelt de PDF aan de factuur.

Financiële administratie

Jaarafsluiting

De jaarafsluiting omvat het vergelijken van contributie-opbrengsten, lidmaatschapsaantallen en andere belangrijke cijfers, evenals een grondige analyse van debiteurenbeheer, tussenrekeningen en balansposten. Hieruit volgt een rapportage en een aanbeveling voor een jaarrekening.

Maandrapportages W&V

Krijg inzicht in jouw winst- en verliescijfers met maandelijkse rapportages.

Competitie factureren – Speciaal voor bonden

Zodra de competitie is afgelopen, helpen we je bij het factureren van de competitie-activiteiten.

Seizoenswisselingen aanleggen – Speciaal voor bonden

Zodra het oude seizoen wordt afgesloten, hlpen we we je bij het aanmaken van het nieuwe seizoen. izoen dient afgesloten te worden. We kopiëren de activiteiten, lopen de teampagina’s na en rapporteren bijzonderheden aan bij de vereniging.

Academy: Opfriscursus Penningmeester

Kun je wel wat extra ondersteuning gebruiken bij de facturatie en boekhouding? Of is er onlangs een nieuwe penningmeester gestart binnen het bestuur? Met deze opfriscursus helpen we je snel weer op weg.

De sessie vindt online plaats en wordt live gegeven, zodat je direct vragen kunt stellen en praktische tips krijgt die aansluiten bij jullie situatie. In ongeveer een uur ben je weer helemaal bijgepraat en kun je met vertrouwen verder.

Marketing

App Store Optimization

Voor onze ClubApp Premium-klanten staan we klaar om te helpen bij het optimaal presenteren van de ClubApp in de App Stores! We zorgen voor aantrekkelijke previews én ondersteunen bij het schrijven van pakkende beschrijvingen met de juiste zoektermen. Zo maken we de app niet alleen beter vindbaar, maar zorgen we er ook voor dat meer gebruikers enthousiast worden om de ClubApp te downloaden.

Content creatie

Relevante content is essentieel voor een succesvolle website. We bieden adviesrapporten met relevante zoekwoorden die goed scoren in zoekmachines en kunnen ondersteunen bij het schrijven van artikelen en blogs om beter gevonden te worden in zoekmachines.

Google Analytics rapportages

Als Google Analytics op jullie AllUnited-website is geïnstalleerd, kun je eenvoudig zelf de verzamelde gegevens inzien. Heb je liever wat hulp? Wij kunnen rapportages voor je opstellen om snel een duidelijk overzicht te bieden. Daarnaast kunnen we de volledige installatie en activatie van Google Analytics verzorgen, inclusief enkele standaardrapportages. Heb je specifieke wensen? Dan bieden we ook extra rapportages die volledig zijn afgestemd op jullie behoeften.

Communicatie

Website – Content beheren op de website

De meeste gebruikers voegen zelf hun artikelen toe op de website. Soms vinden gebruikers dit echter lastig, of misschien heeft jouw club deze autorisatie uitgeschakeld. In dat geval neemt de webmaster het plaatsen van content over. Maar geen zorgen, wij kunnen dit werk volledig uit handen nemen! Daarnaast helpen we graag bij het onderhouden van de homepage, het aanmaken van nieuwe pagina’s én het indelen van het menu. Zo zorgen we samen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde website waar iedereen trots op kan zijn!

Website – Formulieren aanmaken

Website – Nieuwe huisstijl doorvoeren

Wanneer een vereniging een nieuwe huisstijl ontwikkelt, komen daar vaak persoonlijke voorkeuren bij kijken. Zodra de nieuwe stijl is gekozen, moet deze natuurlijk overal zichtbaar zijn! Het logo en de clubkleuren moeten bijvoorbeeld worden aangepast op de website, nieuwsbrief, app, clubcasting en verschillende formulieren. Wij nemen dit werk graag voor jullie uit handen! Zo zorgen we ervoor dat alles moeiteloos wordt doorgevoerd en jullie communicatie er strak en professioneel uitziet.

Website – Sponsoruitingen beheren

Sponsoren zijn ontzettend belangrijk voor verenigingen, en natuurlijk wil je hen professioneel presenteren. Wij staan klaar om je hierbij te helpen. Lever de sponsoruitingen bij ons aan, en wij zorgen dat ze in het juiste formaat worden omgezet. Vervolgens plaatsen we ze op de gewenste plekken, zoals de website, nieuwsbrief, ClubCasting, ClubApp of backoffice. Zodra gewenst, voegen we ook een link toe achter de sponsoruitingen om naar de website te linken.

E-mail – Importeren mailbox

Wil je tijd besparen bij het overzetten van je e-mail? Als de vereniging haar e-mail nog niet bij AllUnited heeft ondergebracht, kunnen wij de overstap soepel maken. We verzorgen de export van je huidige e-mailbox en importeren deze naar de nieuwe e-mailomgeving, zodat je snel en eenvoudig kunt overstappen.

Academy: Opfriscursus Webmaster

Heb je behoefte aan extra ondersteuning voor jullie website? Volg onze Opfriscursus Webmaster waarin we jullie website stap voor stap doornemen, inclusief tips over het beheren van content, de indeling en SEO-optimalisatie om beter vindbaar te zijn in zoekmachines.

Academy: Boost je AllUnited kennis met gratis webinars

Het is altijd waardevol om je kennis op te frissen of uit te breiden! Daarom hebben we in de afgelopen tijd diverse webinars georganiseerd voor onze verenigingen, met uiteenlopende en interessante onderwerpen. Je kunt de webinars die jij interessant vindt gratis en op elk gewenst moment terugkijken. Deel ze gerust met andere AllUnited-gebruikers binnen jouw vereniging.

Gratis webinars bekijken

Deze blije community’s gingen je voor

“De eenvoud waarmee de facturen aangemaakt worden en de ontvangsten via de bank verwerkt worden is gewoon grandioos. Ik zou zeggen verenigingen verenig u en ga over op AllUnited.”

Gerard Groenestein

Nederlandse Bearded Collie Club
“Door de professionele dienstverlening van AllUnited kunnen wij ons als bestuur volledig storten op activiteiten voor oud-leerlingen.”

Klaas Taselaar

Semper Floreat
“Terwijl AllUnited de administratie afhandelt, kan jij focussen op innovatie en groei van je bedrijf. Het is een fijne samenwerking met goed contact, snel bereikbaar en er wordt erg goed meegedacht.”

Jordi Deckers

House of Music