Ledenadministratie: online relatiebeheer software voor verenigingen
-
De alles-in-één oplossing voor al meer dan 2.500 (sport)verenigingen, community’s en stichtingen
-
Ledenadministratie software, boekhouding, facturatie, clubwebsite en meer in één systeem
-
Altijd en overal toegang tot alle gegevens, zodat je geen belangrijke zaken meer over het hoofd ziet binnen de verenigingsadministratie voor jouw (sport)club
Efficiënt familiebeheer
Binnen de Ledenadministratie software is het mogelijk om families te vormen. Het systeem stelt automatisch families voor op basis van postcode en huisnummer. Uiteraard kun je ook handmatig families samenstellen.
Ledenadministratie relatiekaart
Facturatie-instructies kunnen op de relatiekaart worden vastgelegd, waardoor de penningmeester handmatig controle moet uitvoeren. Dit maakt het mogelijk om een factuur te controleren of een eenmalige korting toe te passen.
Uitgebreide ledenrapportages
Ledenrapportages geven je de mogelijkheid om rechtstreeks te communiceren met de doelgroep, bulkmutaties uitvoeren en grafieken genereren over bijvoorbeeld het verloop van het ledenbestand voor snel inzicht en overzicht.
Ledenadministratie: alles op één plek
Door met de AllUnited Ledenadministratie software de relaties van jouw sportclub of stichting te beheren, sta je sterker en heb je al jouw informatie op één centrale plek. Voeg taken, functies en activiteiten toe aan leden om een up-to-date en compleet verenigingsbeheer te creëren. Bovendien kan je de software voor ledenadministratie optioneel koppelen aan onze boekhoudadministratie software, zodat mutaties direct online verwerkt worden. Zo bespaar je tijd en moeite, doordat je nooit meer dezelfde gegevens op verschillende plaatsen hoeft in te voeren.
Blije community’s vertellen over de Ledenadministratie
-
“Vrijwilligerswerk bleef een uitdaging. Dit houdt al onze bakreserveringen, vrijwilligerstaken, agenda-items en clubnieuws up-to-date. Onze administratie is nu overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, juist voor de leden!”
Elisabeth Jukema
Sjaerdema-Liauckemaruiters
-
“Snelle en effectieve oplossingen voor vragen uit het Customer Care Center, met heldere uitleg. Er is duidelijke focus op professionaliteit en continue verbetering van onze administratie.”
Sjaak van der Pluijm
AV de Kieviten
-
“AllUnited ervaar ik als ledenadministrateur als een serieuze partner voor de ledenadministratie. Reageren adequaat op vragen en problemen zo die er zijn. Kortom zeer tevreden.”
Wim Kap
MTC Be Quick
-
“Pakket met zeer veel mogelijkheden. Dat geldt zowel voor de website alsmede de boekhouding en ledenadministratie. Helpdesk levert goede service. Snelle reactie en goede oplossingen.”
Nico Coenen
Jeu de Boules Petangeske
Starter pakket: Ledenadministratie
en ClubApp Start
Ontdek het Starter pakket, de ideale oplossing voor elke community die efficiënter wil werken en beter wil communiceren. Dit pakket biedt een mooie combinatie van een eenvoudige maar doeltreffende ledenadministratie en de ClubApp Start.
Met deze alles-in-één oplossing beheer je ledengegevens, houd je overzicht over contributies en activiteiten, en versterk je de interactie binnen je vereniging. Dankzij de ClubApp blijven leden altijd op de hoogte van nieuws, evenementen en belangrijke updates. Of je nu een sportclub, vereniging of andere community runt, het Starter pakket helpt je om processen te stroomlijnen en is een slimme, efficiënte keuze voor elke organisatie.
Meer voordelen van onze Ledenadministratie
Zelf gegevens en privacy beheren
Ingelogde leden of relaties kunnen eenvoudig hun eigen persoonsgegevens wijzigen, zodat de administratie altijd up-to-date blijft. Wel heeft de ledenadministrateur de controle over welke gegevens worden aangepast.
Koppeling met (sport)bonden
Om samen te werken met sportbonden, maken we gebruik van gegevensuitwisseling van ledeninformatie. Op deze manier wordt de ledenadministratie van de vereniging afgestemd op die van de bond.
Uitwisseling competitie informatie
Ook is het mogelijk om competitie-informatie, zoals wedstrijdschema’s, uitslagen en standen uit te wisselen. Deze koppeling zorgt voor een actueel overzicht van alle data voor zowel de vereniging als de bond.
Digitale inschrijfformulieren
Met digitale inschrijfformulieren worden aanmeldingen direct naar de ledenadministrateur gestuurd, wat zorgt voor een efficiënte, snelle afhandeling. Maar er is meer! De formulieren zijn volledig aanpasbaar en bieden zelfs de mogelijkheid om pasfoto’s te uploaden. Onze software voor relatie- en ledenadministratie herkent automatisch families en oud-leden, waardoor het inschrijfproces nóg soepeler verloopt. Daarnaast kunnen er ook automatische berichten gekoppeld worden aan de inschrijfformulieren. Zo blijven leden direct op de hoogte van belangrijke informatie. Via de website kunnen leden rechtstreeks inschrijven voor de meest uiteenlopende lessen, cursussen en evenementen, waarbij ze direct een automatische bevestiging ontvangen.