Heb je moeite om de ledenadministratie van jouw vereniging overzichtelijk te houden? Met onze Ledenadministratie software wordt het beheren van leden en relaties eenvoudig. Altijd en overal toegang tot alle gegevens, zodat je geen belangrijke zaken meer over het hoofd ziet binnen de verenigingsadministratie voor jouw (sport)club.
Binnen de Ledenadministratie software is het mogelijk om families te vormen. Het systeem stelt automatisch families voor op basis van postcode en huisnummer. Uiteraard kun je ook handmatig families samenstellen.
Ledenadministratie
relatiekaart
Facturatie-instructies kunnen op de relatiekaart worden vastgelegd, waardoor de penningmeester handmatig controle moet uitvoeren. Dit maakt het mogelijk om een factuur te controleren of een eenmalige korting toe te passen.
Uitgebreide
ledenrapportages
Ledenrapportages geven je de mogelijkheid om rechtstreeks te communiceren met de doelgroep, bulkmutaties uitvoeren en grafieken genereren over bijvoorbeeld het verloop van het ledenbestand voor snel inzicht en overzicht.
Ledenadministratie: alles op één plek
Door met de AllUnited Ledenadministratie de relaties van jouw sportclub of stichting te beheren, sta je sterker en heb je al jouw informatie op één centrale plek. Voeg taken, functies en activiteiten toe aan leden om een up-to-date en compleet verenigingsbeheer te creëren. Bovendien kan je de software voor ledenadministratie optioneel koppelen aan onze boekhoudadministratie software, zodat mutaties direct online verwerkt worden. Zo bespaar je tijd en moeite, doordat je nooit meer dezelfde gegevens op verschillende plaatsen hoeft in te voeren.
Digitale inschrijfformulieren
Met digitale inschrijfformulieren worden aanmeldingen direct naar de ledenadministrateur gestuurd, wat zorgt voor een efficiënte, snelle afhandeling. Maar er is meer! De formulieren zijn volledig aanpasbaar en bieden zelfs de mogelijkheid om pasfoto’s te uploaden. Onze software voor relatie- en ledenadministratie herkent automatisch families en oud-leden, waardoor het inschrijfproces nóg soepeler verloopt. Daarnaast kunnen er ook automatische berichten gekoppeld worden aan de inschrijfformulieren. Zo blijven leden direct op de hoogte van belangrijke informatie. Via de website kunnen leden rechtstreeks inschrijven voor de meest uiteenlopende lessen, cursussen en evenementen, waarbij ze direct een automatische bevestiging ontvangen.
Nog meer voordelen van onze Ledenadministratie software
Zelf gegevens en privacy beheren
Ingelogde leden of relaties kunnen eenvoudig hun eigen persoonsgegevens wijzigen, zodat de administratie altijd up-to-date blijft. Wel heeft de ledenadministrateur de controle over welke gegevens worden aangepast.
Koppeling met (sport)bonden
Om samen te werken met sportbonden, maken we gebruik van gegevensuitwisseling van ledeninformatie. Op deze manier wordt de ledenadministratie van de vereniging afgestemd op die van de bond.
Uitwisseling competitie informatie
Ook is het mogelijk om competitie-informatie, zoals wedstrijdschema’s, uitslagen en standen uit te wisselen. Deze koppeling zorgt voor een actueel overzicht van alle data voor zowel de vereniging als de bond.
Ledenadministratie software aanvragen
Leuk dat je geïnteresseerd bent in onze Ledenadministratie software voor jouw vereniging of (sport)club! Wij staan voor je klaar om eventuele vragen te beantwoorden. Vul hieronder je gegevens in, dan nemen we contact met je op voor een persoonlijke toelichting.