Online reserveren: zo maak je het je leden én de club makkelijk

Een online reserveringssysteem is een systeem waarmee mensen online zaken als banen, velden of materialen kunnen reserveren. Dit kan via een website of een app.

Het reserveringssysteem van AllUnited is heel eenvoudig, in slechts 4 stappen kunnen leden een reservering maken.

1. Website of app openen
   Wanneer iemand iets wil reserveren binnen de vereniging, gaat hij of zij naar de website of app.
   
   
2. Selectie van de reservering
   Het lid selecteert het type reservering (baan, materiaal, zaal) en de datum en tijd waarop het lid wil reserveren. Het reserveringssysteem zorgt ervoor dat de bezoeker precies kan zien op welke data en tijden de gewenste middelen beschikbaar zijn.
   
   
3. Bevestigen van de reservering
   De volgende stap is het invullen van gegevens en het controleren van de reservering. Daarna wordt de reservering bevestigd.
   
   
4. Bevestigingsmail
   Zodra de reservering is voltooid, ontvangt de persoon een bevestigingsmail of sms. Dit wordt allemaal automatisch geregeld via het online reserveringssysteem.

1. Een online reserveringssysteem maakt het gemakkelijker voor leden en niet-leden om te reserveren. Dit betekent dat meer mensen kunnen deelnemen aan de activiteiten die de vereniging aanbiedt.
   
   
2. De vereniging kan gemakkelijker bijhouden wat er wordt gereserveerd en wie er reserveert. Zo kan je als vereniging jouw middelen beter beheren.

De toegevoegde waarde van een online reserveringssysteem is inmiddels duidelijk. Elke vereniging die leden en niet-leden de mogelijkheid geeft iets te reserveren heeft een online reserveringssysteem nodig. Maar waar moet een reserveringssysteem aan voldoen?

De mogelijkheid om beschikbaarheid te zoeken en te reserveren voor specifieke data en tijden
Misschien wel de meest essentiële functie van een online reserveringssysteem is dat de leden een voor hun schikkende tijd en datum kunnen zoeken en reserveren.

De mogelijkheid om een specificatie van de kosten van de reservering te zien
Een belangrijk aspect aan online reserveren voor leden is duidelijkheid. Soms komen er kosten kijken bij een reservering, bijvoorbeeld voor niet-leden. Zorg dat het gebruikte systeem de mogelijkheid heeft deze eventuele kosten te specificeren en duidelijk te laten zien.

Het systeem kan direct eventuele betalingen afhandelen
Als er kosten bij de reservering komen kijken is het van belang voor zowel de bezoeker als de vereniging dat de kosten meteen afgedaan worden.

Een bevestigingsmail die informatie geeft over de reservering
Door een automatisch verstuurde confirmatie van de gemaakte reservering te versturen en daarbij de mogelijkheid aan te bieden om de reservering tijdig aan te passen, verschaf je duidelijkheid en service.