Reserveren in ClubApp via afhangbord voor verenigingen

Reserveren: Digitaal afhangbord voor het reserveren van locaties

Met het Digitale afhangbord regel je reserveringen slimmer, flexibeler én winstgevender
Leden reserveren zelf via de ClubApp, waardoor ze altijd overzicht hebben en reserveren laagdrempelig blijft
Verhuur locaties ook commercieel en vergroot zo niet alleen de bezetting, maar ook de opbrengsten!

Voor elke
community

Of je nu een sportclub, sociale groep, cultureel initiatief of maatschappelijke club bent, Reserveren is voor elke vereniging met locaties handig!

Geïntegreerd
in de ClubApp

Door volledige integratie met de ClubApp wordt het reserveren van locaties of commercieel verhuur onwijs gemakkelijk voor leden!

Optimaliseer de bezetting
én inkomsten

Maak beter gebruik van de beschikbare capaciteit door banen, bakken of locaties ook commercieel te verhuren.

Reserveren module afhangbord AllUnited in de ClubApp

Banen en locaties online reserveren

Leden kunnen via de ClubApp, website of terminal zelf een baan, veld of locatie reserveren, waar en wanneer het hen uitkomt. Zo is een plek op het sportpark of binnen de community altijd binnen handbereik. Om te voorkomen dat gereserveerde banen leeg blijven, biedt het Advantage afhangbord slimme opties. Zo kun je instellen dat een reservering pas definitief is als deze kort van tevoren wordt bevestigd, bijvoorbeeld 15 minuten voor gebruik.

Functionaliteiten op een rij

Commercieel verhuur om bezettingsgraad te verhogen
Betaalde (hal)banen reserveren en afrekenen via iDEAL
Reserveren met introducés en betalen via iDEAL
Banen openstellen voor niet-leden
Koppeling met KNLTB en Meet & Play
Beperkingen of dagen met afwijkend rooster instellen

Verschillende weergaven van baanoverzichten beschikbaar
Baantijden blokken voor lessen en clinics
Notificaties tonen over bijv. de baanstatus bij slecht weer
LED-verlichting koppelen aan het afhangbord
Reserveringen delen of toevoegen aan agenda
Tijdsloten op het aantal spelers aanpassen

Reserveren in de ClubApp in afhangbord AllUnited

Reserveren met introducés en vooraf betalen via iDEAL

Met de ClubApp kunnen leden niet alleen zelf een baan reserveren, maar ook hun introducés meenemen en meteen veilig betalen via iDEAL. De club bepaalt precies hoe vaak en wanneer introducés welkom zijn, en zelfs of ze alleen tijdens rustige daluren kunnen spelen. Annuleren? Geen probleem, met automatische terugbetaling! Zo wordt reserveren eenvoudig, flexibel én leuk voor leden én hun introducés.

Stel banen of locaties open voor niet-leden

Jullie beslissen volledig zelf wanneer en onder welke voorwaarden leden van andere clubs toegang hebben. Op deze manier vergroten jullie de beschikbaarheid en wordt optimaal gebruikgemaakt van de faciliteiten.

Koppeling met Meet & Play van KNLTB

Maak het eenvoudig voor zowel leden als niet-leden om mee te doen aan activiteiten. Daarnaast werken we aan een verbeterde koppeling met Meet & Play die betere prestaties biedt en sneller fouten opspoort.

Extra inkomsten door commercieel verhuur

We bieden ondersteuning bij het opzetten van de reserveringsmogelijkheden en het afhandelen van betalingen via iDEAL. Daarnaast is het ook mogelijk om materialen zoals rackets en clinics aan te bieden.

Notificaties in Reserveren en Reserveringen delen of toevoegen aan agenda

Flexibel roosteren met optimaal overzicht

Met het afhangbord in de ClubApp stel je een planning samen die aansluit op de behoeften van jouw club. Of je nu per week, per dag of per locatie wilt plannen: de club heeft de regie. Stel beperkingen in voor één of meerdere banen, pas tijdsloten aan op het aantal spelers en creëer speciale dagen die afwijken van het standaardrooster. Bovendien kies je zelf hoe je het overzicht bekijkt: als tijdlijn of per baan. Zo haal je het maximale uit de beschikbare capaciteit en maak je het beheer overzichtelijker en efficiënter. Handig plannen op jouw manier, helemaal afgestemd op de club.

Enthousiaste clubs vertellen over de Reserveringsmodule

“Vrijwilligerswerk was een uitdaging. Gelukkig bracht AllUnited hier verandering in met hun ClubApp. Dit houdt al onze bakreserveringen, vrijwilligerstaken, agenda en clubnieuws up-to-date is. Onze administratie is nu overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, juist voor de leden!”

Elisabeth Jukema

Sjaerdema-Liauckemaruiters
Leden kunnen bijvoorbeeld muziekboxen, geluidsinstallaties en boardsportmateriaal reserveren voor hun volgende avontuur. En dat niet alleen: ook de busjes, genaamd Bep & Sjonnie, zijn te reserveren. Dit vereenvoudigt het materiaalbeheerproces en zorgt ervoor dat er weinig administratieve handelingen plaatsvinden.

Annelein van Reijen

Studentenvereniging D.E.R.M.
“De ondersteuning vanuit AllUnited is vriendelijk, begripvol en geduldig. Het gebruiksgemak van het pakket voor de diverse commissies en de bediening van het afhangbord is van meerwaarde voor de Hillegomse Tennisclub.”

Gert van Eijk

Hillegomse TC

Zelf aan de slag met de Reserveren demo

Leuk dat je geïnteresseerd bent in Reserveren voor jouw community! Ontvang per mail de volledige interactieve demo én alle info om zelf het Reserveren in de ClubApp vrijblijvend te ontdekken.

"*" geeft vereiste velden aan

Jouw gegevens*

Voornaam Achternaam

E-mailadres*

Naam van de community*

Heb je eventueel een vraag of opmerking?

Veelgestelde vragen

Kan ik ook andere locaties reserveren/verhuren?

Alle locaties op je club kun je beschikbaar stellen voor verhuur of reservering.

Kan ik mijn (sponsor)banen hernoemen?

Ja, dat is mogelijk. De namen die wij in eerste instantie meegeven, kan de club zelf aanpassen bij het personaliseren.

Worden trainingen en lessen geblokt op de banen?

Ja, wanneer er een training, les, evenement of wedstrijd is gepland op een baan/veld of locatie, kan deze niet meer worden gereserveerd.

Is het mogelijk om betaalde (hal)banen te reserveren?

Ja! Dat is zeker mogelijk! Leden kunnen via de Reserveringsmodule betaalde banen reserveren én direct betalen via iDEAL, allemaal binnen dezelfde vertrouwde omgeving. Met deze update wordt het beheren van betaalde reserveringen nog makkelijker.

Zijn reserveren over meerdere locaties periodiek te herhalen?

Dit is afhankelijk van het reserveringstype. Er kunnen beperkingen gelden (bijvoorbeeld bij afhangen), maar voor de meeste reserveringen kunnen meerdere locaties tegelijk over een periode worden herhaald. Het is zelfs mogelijk om uitzonderingen te maken bij feestdagen om de reeks te onderbreken.

Kan er tijdelijk een afwijkend rooster geactiveerd worden?

Het is mogelijk om een afwijkend rooster aan te maken, welke het standaard rooster tijdelijk vervangt. Bijvoorbeeld in vakantieperiodes. Leden kunnen dan enkel reserveringen plaatsen volgens dit rooster. De baanbeheerders kunnen de locaties reserveren voor bijvoorbeeld baanonderhoud.

Kan onze LED-verlichting worden gekoppeld aan het afhangbord?

De meeste LED-verlichting werkt met het aanroepen van de API. Wij koppelen nu via Meshlink met Lumosa, AAA-Lux, Phillips Ralph en met Firefly via een aparte API.

In AllUnited kan ingesteld worden welke banen gekoppeld moeten worden. Ook is het mogelijk de lichtsterkte in te stellen per reserveringstype (competitie, toernooi etc.).

AllUnited stuurt 1x per dag alle reserveringen door voor de volgende dag. Op de dag zelf worden de reserveringen realtime doorgestuurd. Met de LED-leverancier kunnen afspraken gemaakt worden over o.a. hoe lang het licht moet blijven branden na afloop van een baanreservering.

Kan er worden gereserveerd met introducés?