Beste voorzitter!
Als voorzitter ben je op zoek naar het beste voor de vereniging, de leden en vrijwilligers. Daarbij staan continuïteit en het voorkomen van eilandjes waarschijnlijk hoog op de wensenlijst. Maar je wil ook innoveren en voorop lopen. Met de AllUnited oplossingen kan je alle vrijwilligers en leden gebruik laten maken van één systeem. Zo voorkom je losse administraties en heel veel dubbel werk.
Voordelen voor jou al voorzitter
- Altijd en overal inzicht in jouw vereniging
- Continuïteit vanuit één oplossing
- Aantrekkelijk door verenigingsvriendelijk prijsbeleid
- Verhogen van ledenbinding
- 100 % onafhankelijk, dus 100 % gericht op verenigingen
- Klaar voor de club van morgen
- Niet alleen software, maar ook dienstverlening, educatie en inspiratie
Altijd overzicht
Binnen AllUnited kan je als voorzitter snel rapportages inzien omtrent financiën, leden aantallen en meer. Met deze eenvoudige rapportages krijg je snel inzicht in wat er speelt binnen de vereniging.
Betrokken leden
Omdat het eenvoudiger is om met de leden te communiceren en de leden toegang geeft tot hun eigen profiel op de website, is het leuker en eenvoudiger om als lid de website te bezoeken. Daarnaast krijgen leden vaker persoonlijk relevante informatie en kunnen feesten, evenementen en andere zaken via het systeem verlopen. Tevens zijn er familie constructies binnen onze systemen.
Continuïteit
Met AllUnited systeem waarborg je continuïteit binnen de vereniging. Wanneer functies opnieuw worden ingevuld kunnen personen via een simpele cursus bijgeschoold worden en aan de slag. En mocht er even geen vervanging voorhanden zijn, dan kan AllUnited als dienst de administratie tijdelijk overnemen.
Tevreden vrijwilligers
Met de AllUnited systemen worden de vrijwilligers voorzien van handige tools om hun dagelijkse verenigingswerkzaamheden te vereenvoudigen.
Volledige integratie
AllUnited gelooft in totaal geïntegreerde oplossingen. De volledige integratie tussen ledenadministratie, financiële administratie en communicatiesysteem zorgt voor optimale efficiëntie en bespaart geld en tijd.
Met de geïntegreerde website en e-mail nieuwsbrief communiceert de vereniging alle relevante informatie vanuit het pakket direct naar de leden, vrijwilligers, sponsoren, en andere bezoekers. En je hebt één adres voor al je vragen.
Extra diensten voor jou
No Worries
Wanneer een vereniging totale ontzorging van bestuursactiviteiten wenst, dan kan de vereniging het AllUnited No Worries-pakket aanschaffen. AllUnited biedt binnen dit pakket tijdelijk extra handjes om bepaalde bestuurstaken over te nemen.
Ledentevredenheidsonderzoek
In het verenigingsleven staat het lid centraal. Daarom is het belangrijk om voortdurend de vereniging te verbeteren aan de hand van input van de leden/gebruikers, dat jaarlijks vergeleken kan worden. Deze informatie is erg belangrijk voor een goed inzicht. Bovendien voelen leden zich hierdoor gehoord en serieus genomen. Om deze reden biedt AllUnited de vereniging de mogelijkheid gebruik te maken van een uitgebreide vragenlijst en de daaruit voortvloeiende analyses.
Het onderzoek compleet uit laten voeren door AllUnited
Het is ook mogelijk om als vereniging een dergelijke enquête door AllUnited te laten uitvoeren. Deze is dan via de website in te vullen en wordt bovendien verstuurd via de nieuwsbrief naar alle leden. Hiervoor heeft AllUnited een standaard sjabloon. Deze kan indien nodig altijd aangepast worden.
Het onderzoek zelf kost eenmalig € 250,00 excl. btw.
Hiervoor:
- Maken we de vragenlijst voor jouw doelgroep
- Zetten we de enquête op de website
- Mailen we de enquête naar de leden
- Doen we een opvolgmailing
- Maken we een rapportage van de belangrijkste bevindingen
- Bij meer jaarlijks onderzoek kunnen de resultaten met elkaar vergeleken worden
Besteed de contributie-inning uit
Als verenigingsspecialisten beseffen wij dat de cashflow van de vereniging belangrijk is. Daarom helpen wij jou graag om de contributie te innen. Zorgeloos, snel, goed, eenvoudig en tegen een zeer scherp tarief.
Eenvoudig en 100% veilig
AllUnited No Worries is een extra service waarbij we de uitvoerende financiële taken van de penningmeester met betrekking tot facturatie & debiteurenadministratie grotendeels overnemen. Wij doen dit volledig binnen het eigen pakket! Dus geen onveilige CSV-exports of transacties en altijd direct overdraagbaar.
AllUnited No Worries in het kort:
- Regie over de ledenadministratie (verantwoording/uitzonderingen) blijft bij de vereniging.
- AllUnited neemt de massafacturatie, incasso, betaling van deze facturen en het aanmaanproces over.
- Er wordt een jaarlijkse agenda gemaakt van de belangrijkste tijdstippen voor facturatie & incasso.
- Uniek! Wij maken ook de facturen aan, inclusief controle.
- Alles blijft in eigen systeem en is 100% traceerbaar & 100% transparant.
- De service is direct opzegbaar of overdraagbaar.
Meer weten?
Neem voor vragen of een aantrekkelijke prijsopgave contact op met onze financieel adviseur Bea Logtenberg.
Hulp bij opstellen jaarrekening
Uit ervaring weten we dat er veel penningmeesters zijn die worstelen met het opstellen van een goede jaarrekening. Nu kan de vereniging een dure accountant inschakelen, maar het is ook mogelijk gebruik te maken van de diensten van AllUnited. AllUnited beschikt over een Qualified Controller die kennis van het AllUnited systeem combineert met financiële kennis en die daardoor uitstekend in staat is de verenigingen snel en adequaat te helpen bij het opstellen van de jaarrekening.
Zo kunnen wij de vereniging helpen bij concrete vragen, maar we kunnen ook de volgende analyses uitvoeren.
Vergelijking van de cijfers
- Contributie opbrengsten dit jaar en vorig jaar.
- Aantal leden dit jaar en vorig jaar
- Zijn de contributie inkomsten en aantal leden met elkaar in overeenstemming.
- Is alle contributie gefactureerd. Wat staat er nog open.
- Vergelijking van de belangrijkste cijfers van dit jaar en vorig jaar en een analyse van de verschillen.
Het debiteurenbeheer wordt onder de loep genomen
- Zijn alle incasso’s goed verwerkt.
- Is het bedrag van de openstaande posten reëel.
- Is het aanmaanproces goed ingericht en zijn de leden tijdig aangemaand.
- Welk bedrag aan voorziening dubieuze debiteuren moet opgenomen worden.
De tussenrekeningen worden geanalyseerd.
- Staan hier langjarige posten op.
- Is de tussenrekening van de banken netjes verwerkt.
- Is de tussenrekening van de automatische incasso’s netjes verwerkt.
Balansposten worden geanalyseerd
- Kan een goede weergave van de balansposten worden gegeven.
- Is het overzichtelijk ingericht
- Wordt optimaal gebruik gemaakt van de mogelijkheden van AllUnited.
Rapportage
Na de analyse ontvangt de vereniging een verslag van de bevindingen en op basis daarvan aanbevelingen voor de jaarrekening. Deze analyse kan de vereniging ook helpen de kascommissie te ondersteunen, omdat deze dan gebruik kan maken van de controles die door een onafhankelijke derde zijn uitgevoerd.
Kosten
€ 100,00 exclusief btw.
Neem voor vragen of een aantrekkelijke prijsopgave contact op met onze financieel adviseur Bea Logtenberg.
Extra clubinkomsten via crowdfunding
Crowdfunding biedt talloze mogelijkheden voor verenigingen om extra inkomsten te vergaren. Denk bijvoorbeeld aan de financiering van verbeteringen aan jullie complex of, veel kleiner, de trainingsstage van een individueel team.
Met het crowdfundingplatform van AllUnited en Sponsorvisie is aan alles gedacht. Alle donaties kunnen eenvoudig via iDEAL en worden automatisch geregistreerd. Je kan één of meerdere campagnes gelijktijdig voeren.
Er zijn twee kostenmodellen. Een no-cure-no-pay-model met variabele vergoeding van 7,5% over de donaties. Hierdoor kan je zonder financieel risico ervaring opdoen met crowdfunding. Maar je kan ook kiezen voor een vaste vergoeding van € 950,- (excl. BTW) op jaarbasis.
Verdien extra clubinkomsten via de clubwebsite
AdsToSport is een nieuwe Social Enterprise die verenigingen helpt aan extra inkomsten.
Hoe?
AdsToSport maakt via het verkeer op de website van de clubs contact met de doelgroep.
Een vereniging kan op 3 manieren meedoen:
1. Alleen een html-code op de website die anonieme data verzamelt
2. Een of meerdere advertentiebanners op de clubwebsite
3. Beide bovengenoemde opties
Uiteraard zijn onze adaptieve websites uiterst geschikt voor het plaatsen van een banner, welke direct geld gaat opleveren.
Educatie voor jou
De software van AllUnited zit boordevol slimme trucs! Veel verenigingsprocessen zijn makkelijk en snel te regelen. Al die opties maken de software echter wel complex, dus moet je weten waar je mee bezig bent. Daarom gaan we een uitgebreid cursusprogramma uitrollen.
Benieuwd naar onze cursussen? Check ze hier!
“De service desk van AllUnited is goed ingericht: er wordt snel gereageerd en de medewerkers denken mee met de situatie van jouw vereniging. Daarom zijn zij sterk in hun dienstverlening.”
- Carl Weijer, Omnia 2000 -
“Een overgang naar een nieuw systeem brengt altijd onzekerheden en vragen met zich mee. Zo ook bij de overgang naar AllUnited. Een papieren handleiding volstaat dan niet altijd om alles op te lossen. Gelukkig is er dan een goed bereikbare, vriendelijke en deskundige helpdesk die alles snel oppakt en zorgt dat je weer verder kunt. Wij zijn dan ook zeer tevreden met de overgang naar AllUnited.”
- Paul Maas, TV Strijdo -
Benieuwd naar wat we voor jou kunnen betekenen?
Voor iedereen binnen de vereniging biedt onze oplossing voordelen. Ben je benieuwd welke dat zijn? Kies de rol binnen de vereniging en kom er achter wat ons pakket voor jou kan betekenen!