Digitale machtiging: Online ondertekenen van documenten
-
Zorgt ervoor dat leden en andere betrokkenen snel en veilig een SEPA-machtiging kunnen ondertekenen -
Automatisch minder werk – Dankzij de digitale afhandeling worden administratieve taken uit handen genomen en foutgevoelig papierwerk overbodig
-
Versnelt het proces én zorgt voor een soepele ervaring voor zowel de vereniging als haar leden
Verbeterde beveiliging
Digitale ondertekening zorgt voor een hogere mate van beveiliging dan het ondertekenen van papieren documenten. Documenten kunnen worden beveiligd met encryptie.
Snellereverwerking
Digitaal ondertekende documenten worden sneller verwerkt. Hierdoor kan de communicatie tussen jouw vereniging en de leden of belanghebbenden worden verbeterd.
Bespaart kosten
Door gebruik te maken van deze duurzame module bespaar je kosten op inkt, papier en postzegels. Ook bespaar je tijd op het inscannen en verwerken van het document.
Onbeperkt aantal gebruikers en documenten
Digitaal ondertekenen biedt jouw vereniging de vrijheid om onbeperkt SEPA machtigingen te laten ondertekenen, zonder gedoe met uitprinten en inscannen. In tegenstelling tot veel andere aanbieders is er geen limiet aan het aantal gebruikers en zijn er geen beperkingen wat betreft het aantal credits voor het ondertekenen van deze machtigingen. Dit maakt digitaal ondertekenen een flexibele en kosteneffectieve oplossing voor verenigingen die op zoek zijn naar vrijheid zonder extra kosten of beperkingen.
Digitaal ondertekenen bij inschrijfformulieren en relatiemutaties
Nieuwe leden kunnen via ons digitale inschrijfformulier eenvoudig een handtekening plaatsen om een automatische incasso-machtiging te ondertekenen.
Naast het aannemen van nieuwe relaties, kunnen leden ook via de persoonlijke inlog een machtiging afgeven, door het zetten van een handtekening. Met de mogelijkheid om SEPA-machtigingen digitaal te ondertekenen via de Ledenmodule of Verenigingswebsite-module wordt het voor bestaande leden nog gemakkelijker om mutaties door te geven en te beheren. Dit maakt het proces van jouw vereniging nog efficiënter en gebruiksvriendelijker.
Gemak voor leden en belanghebbenden
Digitaal ondertekenen biedt leden en belanghebbenden het gemak en de flexibiliteit om documenten op elk moment en op elke locatie te ondertekenen, zonder dat ze fysiek aanwezig hoeven te zijn op de locatie van de vereniging. Dit kan bijdragen aan een betere service en een hogere mate van tevredenheid bij de leden en belanghebbenden.