Wat is boekhouden?
Boekhouden is kort gezegd het vastleggen van alle financiële transacties binnen een vereniging. Het is het bijhouden en controleren van zowel de instroom (geld dat binnenkomt) als de uitstroom (geld dat uitgaat). Een goede boekhouding zorgt ervoor dat de financiële administratie van een vereniging accuraat en up-to-date is.
Waarom is overzichtelijk boekhouden zo belangrijk voor jouw vereniging?
Het overzichtelijk bijhouden van de boekhouding is van belang om de vereniging goed draaiende te houden. Bij vrijwel elke beslissing komt namelijk een financieel plaatje kijken. De voordelen van overzichtelijk boekhouden omvat het bijhouden van de financiële gezondheid van de vereniging, het ondersteunen bij het maken van keuzes en het vermijden van boetes.
Bijhouden van de financiële gezondheid van de vereniging
Overzichtelijk boekhouden geeft een duidelijk overzicht van de financiële activiteiten van een vereniging. Hieruit valt te halen hoe de vereniging ervoor staat, of de vereniging financieel gezond is en of de vereniging op termijn financieel gezond blijft als de vereniging op hetzelfde pad doorgaat.
Inzicht geven in de financiële impact van beslissingen
Een gezonde boekhouding geeft sturing en kan worden gebruikt om weloverwogen en onderbouwde beslissingen te nemen over de toekomst van de vereniging. Zo kan er van tevoren bekeken worden of een investering verantwoord is of niet.
Het vermijden van boetes
Boetes en sancties worden onder andere uitgedeeld wanneer verenigingen de belastingaangifte verkeerd invullen. Met een duidelijke en overzichtelijke boekhouding heeft de vereniging alles netjes op orde en voorkom je boetes en sancties van overheidsinstanties.
Wat is een boekhoudprogramma?
Van oudsher werd de boekhouding bijgehouden met pen en papier. De grote hoeveelheden papier die hiermee gebruikt werden maakte het een uitdaging om de financiële administratie overzichtelijk te houden. Tegenwoordig is daar een oplossing voor: een boekhoudprogramma. Het is essentieel voor elke vereniging om er een te benutten. Het geeft overzicht in de inkomsten en uitgaven en helpt bij de budgettering en het maken van prognoses. Kortom, het is essentieel voor elke organisatie die financieel gezond wil blijven. Een goed boekhoudprogramma automatiseert de financiële administratie voor een groot gedeelte waardoor je tijd bespaart en de kans op fouten minimaliseert.
Waar moet een boekhoudprogramma aan voldoen?
Over het algemeen moet een boekhoudprogramma voor een vereniging aan de volgende behoeftes voldoen:
Bijhouden van lidmaatschapsgelden
Bij het lid zijn van een vereniging komen vrijwel altijd contributie en lidmaatschapsgelden kijken. Het boekhoudprogramma van AllUnited helpt daarom om deze lidmaatschapsgelden bij te houden en de administratie ervan te automatiseren.
Bijhouden van donaties en andere inkomsten en uitgaven
Naast contributie heeft de vereniging te maken met andere inkomsten en uitgaven. Hieronder vallen eventuele donaties, subsidies, zaalhuur en meer. Het is bijna niet te doen om dit handmatig overzichtelijk te krijgen. Dit kan het boekhoudprogramma automatiseren, zodat je in één systeem alle inkomsten en uitgaven ziet.
Rapporten genereren waaruit de staat van de vereniging af te lezen is
Naast het simpelweg bijhouden van alle inkomsten en uitgaven is het belangrijk dat het boekhoudprogramma rapporten kan maken om de financiële situatie makkelijk af te lezen. Zo kan de vereniging de juiste keuzes maken op basis van prognoses.
Online factureren
Het belangrijkste voordeel van online facturatie voor een vereniging is dat het een snelle en efficiënte manier is om facturen te sturen en betalingen te ontvangen. Met online facturering kan de vereniging tijd en geld besparen.
Terugkerende boekingen automatiseren
Veel posten op de begroting van een vereniging zijn terugkerende boekingen. Den aan de jaarlijkse contributie en de maandelijkse zaalhuur. Het kost veel tijd om dit telkens handmatig te doen. Daarnaast is de kans op fouten groter dan wanneer je het proces automatiseert.
Een boekhoudprogramma voor jouw vereniging
Een boekhoudprogramma kan jouw vereniging helpen veel tijd te besparen bij de financiële administratie en kan op ieder moment een overzicht bieden over de financiële situatie. De boekhoudingsoftware voor verenigingen automatiseert veel taken die anders handmatig zouden moeten worden uitgevoerd, zoals het maken van facturen en het bijhouden van betalingen. Bovendien kan het gebruik van een boekhoudprogramma verenigingen helpen te voldoen aan de overheidsvoorschriften inzake financiële activiteiten. Dit alles bij elkaar betekent minder werk voor de vrijwilligers. Zo helpt het boekhoudsysteem bij het besparen van tijd, geeft het financieel overzicht en voorkomt het eventuele boetes. Zo kan de vereniging de gewonnen tijd inzetten voor de daadwerkelijke doelen van de vereniging.
Het slimme boekhoudprogramma van AllUnited
AllUnited is opgericht om de taken rond de financiële administratie van verenigingen zo efficiënt en makkelijk mogelijk te maken. Onze boekhouding software voor verenigingen is de meest overzichtelijke en gebruiksvriendelijke op de markt. In ons boekhoudingprogramma zitten alle functies om de financiële administratie van jouw vereniging optimaal te verzorgen. AllUnited biedt een compleet geïntegreerd boekhoudprogramma en is IBAN- en SEPA-proef.
Met onze boekhoudsoftware kun jij:
- Familiekortingen & uitzonderingen instellen
- Eenvoudig factureren & herinneren
- Uitzonderingen regelen met facturatiescripts
- Facturen per mail versturen & eenvoudig met iDEAL betalen
- Het programma integreren met banken
- Facturatie-instructies vastleggen
- Contracten voor sponsoring vastleggen
- Boekingen eenvoudig verwerken
- Financiële rapportages maken
De voordelen van facturatie en debiteurenbeheer
Betere processen
Door processen via de Facturatie en debiteurenhebeer module te integreren, wordt dubbel werk voorkomen en worden deze overzichtelijk weergegeven.
OMNI-proof
De administratie is geschikt voor OMNI-verenigingen vanwege de flexibele facturatie instellingen. Er zijn meerdere administraties in één systeem mogelijk.
Facturatie
Stel kortingen, uitzonderingen en facturatie naar rato in en laat het systeem deze berekeningen automatisch uitvoeren tijdens het aanmaken van de facturen.
