Skip to main content
Takenmodule AllUnited

Taken: dé module om kleine vrijwilligerstaken te plannen

  • check symbool

    Taken via één centraal platform te plannen en toe te wijzen aan vrijwilligers

  • check symbool

    Zorgt ervoor dat kleine, essentiële taken worden opgepakt en stimuleert de betrokkenheid van leden en vrijwilligers

  • check symbool

    Takenmodule is standaard inbegrepen in de ClubApp Plus en Premium

Dit willen we!
Of stel je pakket samen

Efficiëntie
ten top

Organisaties die draaien op vrijwilligerswerk – groot of klein – zullen veel profijt hebben van deze nieuwe tool

Overzicht en
gemak

Appbeheerders kunnen eenvoudig taken aanmaken per activiteit of datum, deze koppelen aan specifieke momenten of rollen.

Voor elke
community

Of jullie nu sportclub, sociale groep, cultureel initiatief of maatschappelijke community zijn, de Takenmodule is voor iedereen.

Takenmodule vrijwilligersprofiel

Vrijwilligerstaken beter georganiseerd

Elke vereniging of community kent ze: de kleine, maar onmisbare taken die ervoor zorgen dat activiteiten, evenementen of wedstrijden soepel verlopen. Met de Takenmodule kun je deze beter te organiseren en wordt het eenvoudiger om vrijwilligers gericht in te zetten. Voorbeelden zijn:

  • Teams of spelers vervoeren naar een andere locatie
  • Het klaarzetten of opruimen van materialen
  • Het schoonmaken van ruimtes
  • Ondersteuning bieden bij activiteiten
  • Voorraad aanvullen
  • Kleine onderhoudstaken uitvoeren

Vrijwilligers inzetten op basis van interesses en vereisten

In de Takenmodule kun je niet alleen taken aanmaken en beheren, maar ook werken met interesses en vereisten om leden op een slimme manier aan passende taken te koppelen. Een interesse geeft aan wat een lid leuk of interessant vindt, terwijl een vereiste een bepaalde kwalificatie of eigenschap is die nodig is om een taak goed uit te voeren. Deze kenmerken kun je volledig zelf aanmaken en aanpassen aan de behoeften van jouw community. Voorbeelden:

  • Een bardienst? Voeg de interesse ‘horeca’ toe, met als vereiste ‘18+’.
  • EHBO-post bemannen? Vereiste: ‘EHBO-diploma’.
  • Tuinwerk? Denk aan de interesse ‘werken in de tuin’.
  • Het team naar een uitwedstrijd brengen? Interesse: ‘chauffeuren’, vereiste: ‘rijbewijs’.

Zo wordt het eenvoudig om leden in te zetten op taken die écht bij hen passen, wat zorgt voor meer betrokkenheid én een soepelere organisatie.

Interesses en vereisten Takenmodule

Nog meer voordelen!

  • Ledenadministratie allunited

    Altijd goed voorbereid

    Het organiseren en verdelen van kleine vrijwilligerstaken binnen de vereniging is voortaan kinderspel. Geen eindeloze mails of last-minute stress meer.
  • Community

    Bepaal wie taken aanmaakt

    Zowel Appbeheerders als vrijwilligers kunnen taken aanmaken, koppelen aan specifieke momenten of rollen en beheren. Andere leden of vrijwilligers kunnen zich inschrijven.
  • Boekhouding

    Altijd overzicht

    In één oogopslag zie je wie welke taak op zich neemt en wanneer. Zo blijft het voor iedereen duidelijk en voorkom je verrassingen op het laatste moment.

    Takenmodule inbegrepen bij ClubApp Plus en Premium

    De Takenmodule is standaard beschikbaar voor gebruikers van zowel ClubApp Plus als ClubApp Premium. Dat betekent dat je geen extra kosten maakt om gebruik te maken van de Takenmodule!

    Maken jullie al gebruik van de ClubApp Plus of Premium en willen jullie aan de slag met de Takenmodule? Laat het ons weten via het formulier hieronder, dan zorgen wij dat de module wordt geactiveerd in het ClubApp beheer.

    Meer over de ClubApp
    Uitnodigingen Takenmodule

    Veelgestelde vragen

    Voor welke taken is de module bedoeld?

    De module is ontworpen voor het plannen van kleine vrijwilligerstaken zoals:

    • Opruimen van materialen
    • Schoonmaken van ruimtes of kleedkamers
    • Vegen van dug-outs of het clubhuis
    • Aanvullen van bidons, ballen of andere materialen
    • Controleren van netten en doelen
    • En andere vergelijkbare klusjes die vaak handmatig worden geregeld.
    Wie kan taken aanmaken en beheren?
    Appbeheerders maar ook vrijwilligers binnen de vereniging of organisatie kunnen taken aanmaken, toewijzen aan specifieke momenten of rollen, en het overzicht behouden. Andere vrijwilligers of leden kunnen zich vervolgens zelf inschrijven voor openstaande taken.
    Kan een Appbeheerder de interesses en vereisten beheren die anderen hebben aangemaakt?
    Ja! Appbeheerders hebben volledig overzicht en kunnen alle interesses en vereisten aanpassen of verwijderen. Taakeigenaren kunnen ze alleen toevoegen, niet wijzigen.
    Wat is het verschil tussen de Taken en Dienstenplanner-module?

    Hoewel de Takenmodule en de Dienstenplanner beide gericht zijn op het organiseren van vrijwilligerswerk binnen de vereniging, verschillen ze duidelijk in doel en gebruik.

    De Takenmodule is ontwikkeld voor het coördineren van kleinere taken. Denk hierbij aan het rijden van een team naar een uitwedstrijd of het bemannen van de EHBO-post. Deze module werkt als een soort marktplaats: leden kunnen zich op vrijwillige basis inschrijven voor taken die bij hen passen of waar ze tijd voor hebben. Er is geen verplichting en de nadruk ligt op flexibiliteit en laagdrempeligheid.

    De Dienstenplanner is bedoeld voor het inplannen van grotere, structurele taken die vaak verplicht zijn voor leden, zoals bardiensten of kassadiensten. Deze module biedt uitgebreidere functionaliteiten, waaronder statistieken, een puntensysteem en mogelijkheden om verplichtingen te monitoren en eerlijk te verdelen binnen de vereniging.

    Belangrijk om te weten: de modules vullen elkaar aan, maar zijn afzonderlijk in te richten en te gebruiken. Het is dus goed om vooraf te bepalen welke module het beste past bij het type taak of dienst dat je wilt organiseren.

    Kun je als lid aangeven dat je geen vrijwilligerstaken wilt doen?
    Jazeker! Elk lid kan in zijn of haar vrijwilligersprofiel de optie ‘Beschikbaar voor taken’ eenvoudig uitzetten. Geen verplichtingen dus als je even een pauze wilt nemen.
    Krijg je een herinnering als je een taak moet uitvoeren?
    Dat kan, afhankelijk van de instellingen. Als de taakeigenaar bij het aanmaken van de taak een herinnering heeft ingesteld, krijg je die automatisch. Dat kan vlak voor de taak zijn of op een moment dat de vrijwilliger handig vindt.
    Wordt een taak waarvoor je je inschrijft automatisch aan je agenda toegevoegd?
    Nee, nog niet automatisch. De taak verschijnt niet vanzelf in je agenda, dus als je hem daar wilt hebben, moet je die nog even handmatig toevoegen.
    Is de module alleen voor sportverenigingen?
    Nee, zeker niet. De module is ontwikkeld voor alle soorten verenigingen en community’s waar vrijwilligerswerk een belangrijke rol speelt – van sportclubs en buurtverenigingen tot muziekgezelschappen en jeugdorganisaties.

    Takenmodule aanvragen

    Leuk dat je geïnteresseerd bent in de Takenmodule! Laat ons weten wat jouw wensen zijn, dan stemmen we gezamenlijk af hoe we de Takenmodule voor jouw community kunnen inzetten.

    Jouw gegevens