Skip to main content
Ledenadministratie systeem voor verenigingen AllUnited

Ledenadministratie: online relatiebeheer software voor verenigingen

  • check symbool

    De alles-in-één oplossing voor al meer dan 2.500 (sport)verenigingen, community’s en stichtingen

  • check symbool

    Ledenadministratie software, boekhouding, facturatie, clubwebsite en meer in één systeem

  • check symbool
    Altijd en overal toegang tot alle gegevens, zodat je geen belangrijke zaken meer over het hoofd ziet binnen de verenigingsadministratie voor jouw (sport)club
Icon community

Efficiënt
familiebeheer

Binnen de Ledenadministratie software is het mogelijk om families te vormen. Het systeem stelt automatisch families voor op basis van postcode en huisnummer. Uiteraard kun je ook handmatig families samenstellen.

Ledenadministratie
relatiekaart

Facturatie-instructies kunnen op de relatiekaart worden vastgelegd, waardoor de penningmeester handmatig controle moet uitvoeren. Dit maakt het mogelijk om een factuur te controleren of een eenmalige korting toe te passen.

Uitgebreide
ledenrapportages

Ledenrapportages geven je de mogelijkheid om rechtstreeks te communiceren met de doelgroep, bulkmutaties uitvoeren en grafieken genereren over bijvoorbeeld het verloop van het ledenbestand voor snel inzicht en overzicht.
AllUnited ledenadministratie 2025

Ledenadministratie: alles op één plek

Door met de AllUnited Ledenadministratie software de relaties van jouw sportclub of stichting te beheren, sta je sterker en heb je al jouw informatie op één centrale plek. Voeg taken, functies en activiteiten toe aan leden om een up-to-date en compleet verenigingsbeheer te creëren. Bovendien kan je de software voor ledenadministratie optioneel koppelen aan onze boekhoudadministratie software, zodat mutaties direct online verwerkt worden. Zo bespaar je tijd en moeite, doordat je nooit meer dezelfde gegevens op verschillende plaatsen hoeft in te voeren.

Blije community’s vertellen over de Ledenadministratie

  • Logo Sjaerdema-Liauckemaruiters

    “Vrijwilligerswerk bleef een uitdaging. Dit houdt al onze bakreserveringen, vrijwilligerstaken, agenda-items en clubnieuws up-to-date. Onze administratie is nu overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, juist voor de leden!”

    Elisabeth Jukema

    Sjaerdema-Liauckemaruiters

  • Logo AV de Kieviten

    “Snelle en effectieve oplossingen voor vragen uit het Customer Care Center, met heldere uitleg. Er is duidelijke focus op professionaliteit en continue verbetering van onze administratie.”

    Sjaak van der Pluijm

    AV de Kieviten

  • Logo MTC Be Quick

    “AllUnited ervaar ik als ledenadministrateur als een serieuze partner voor de ledenadministratie. Reageren adequaat op vragen en problemen zo die er zijn. Kortom zeer tevreden.”

    Wim Kap

    MTC Be Quick

  • Logo Jeu de boules Petangeske

    “Pakket met zeer veel mogelijkheden. Dat geldt zowel voor de website alsmede de boekhouding en ledenadministratie. Helpdesk levert goede service. Snelle reactie en goede oplossingen.”

    Nico Coenen

    Jeu de Boules Petangeske

ClubApp voor voetbalclub

Starter pakket: Ledenadministratie
en ClubApp Start

Ontdek het Starter pakket, de ideale oplossing voor elke community die efficiënter wil werken en beter wil communiceren. Dit pakket biedt een mooie combinatie van een eenvoudige maar doeltreffende ledenadministratie en de ClubApp Start.

Met deze alles-in-één oplossing beheer je ledengegevens, houd je overzicht over contributies en activiteiten, en versterk je de interactie binnen je vereniging. Dankzij de ClubApp blijven leden altijd op de hoogte van nieuws, evenementen en belangrijke updates. Of je nu een sportclub, vereniging of andere community runt, het Starter pakket helpt je om processen te stroomlijnen en is een slimme, efficiënte keuze voor elke organisatie.

Meer voordelen van onze Ledenadministratie

Ledenadministratie allunited

Zelf gegevens en privacy beheren

Ingelogde leden of relaties kunnen eenvoudig hun eigen persoonsgegevens wijzigen, zodat de administratie altijd up-to-date blijft. Wel heeft de ledenadministrateur de controle over welke gegevens worden aangepast.

Boekhouding allunited

Koppeling met (sport)bonden

Om samen te werken met sportbonden, maken we gebruik van gegevensuitwisseling van ledeninformatie. Op deze manier wordt de ledenadministratie van de vereniging afgestemd op die van de bond.

Competitie module

Uitwisseling competitie informatie

Ook is het mogelijk om competitie-informatie, zoals wedstrijdschema’s, uitslagen en standen uit te wisselen. Deze koppeling zorgt voor een actueel overzicht van alle data voor zowel de vereniging als de bond.

    Boekhoudingsmodule voor verenigingen AllUnited

    Digitale inschrijfformulieren

    Met digitale inschrijfformulieren worden aanmeldingen direct naar de ledenadministrateur gestuurd, wat zorgt voor een efficiënte, snelle afhandeling. Maar er is meer! De formulieren zijn volledig aanpasbaar en bieden zelfs de mogelijkheid om pasfoto’s te uploaden. Onze software voor relatie- en ledenadministratie herkent automatisch families en oud-leden, waardoor het inschrijfproces nóg soepeler verloopt. Daarnaast kunnen er ook automatische berichten gekoppeld worden aan de inschrijfformulieren. Zo blijven leden direct op de hoogte van belangrijke informatie. Via de website kunnen leden rechtstreeks inschrijven voor de meest uiteenlopende lessen, cursussen en evenementen, waarbij ze direct een automatische bevestiging ontvangen.

    Zelf aan de slag met Ledenadministratie demo

    Leuk dat je interesse hebt in onze Ledenadministratie! Ontvang per mail alle info om zelf de software vrijblijvend te ontdekken. Zo krijg je een goed beeld van wat er allemaal in het relatiebeheer mogelijk is!

    "*" geeft vereiste velden aan

    Jouw gegevens*

    Veelgestelde vragen

    Waarom is ledenadministratie belangrijk?
    Goede ledenadministratie zorgt voor overzicht, grip op contributies en een sterke communicatie met leden. Het voorkomt fouten, bespaart tijd en helpt bij de organisatie van de club, zeker als meerdere vrijwilligers samenwerken.
    Wat maakt AllUnited anders dan andere aanbieders?
    AllUnited is een alles-in-één oplossing, speciaal ontwikkeld voor verenigingen en stichtingen. Het systeem bevat functies voor ledenbeheer, contributie-inning, communicatie, inschrijvingen, rapportages én boekhouding. Bovendien zijn er sport-specifieke modules én ondersteuning voor OMNI-verenigingen.
    Is AllUnited geschikt voor vrijwilligers zonder technische kennis?
    Ja! Vrijwilligers kunnen met minimale instructie aan de slag. De software is intuïtief, werkt volledig online en is toegankelijk vanaf elke locatie met een internetverbinding.
    Wat zijn de voordelen voor een penningmeester of ledenadministrateur?
    Je hebt toegang tot alles wat je nodig hebt, op één plek: van betalingsherinneringen tot rapportages en ledenbeheer. Je kunt rechten toekennen aan bestuursleden, ledenprofielen aanpassen en uitzonderingen vastleggen. Dat maakt jouw werk een stuk overzichtelijker en efficiënter.
    Hoe zit het met de privacy van ledengegevens?
    AllUnited voldoet volledig aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Ledeninformatie wordt veilig opgeslagen, en je hebt als organisatie grip op wie toegang heeft tot welke gegevens.
    Wat kost de AllUnited ledenadministratie software?
    De kosten hangen af van de grootte en wensen van jouw vereniging. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar. Vraag een vrijblijvende demo of offerte aan om te ontdekken wat het beste bij jullie past.