Een bestuurswissel: AllUnited staat paraat voor een vlotte overgang
Bij veel verenigingen en stichtingen vindt vroeg of laat een bestuurswissel plaats. Soms ruim van tevoren gepland, soms onverwacht. In beide gevallen staan we klaar om jullie te ondersteunen bij een vlotte en veilige overdracht.
Een bestuurswissel is een belangrijk moment binnen elke vereniging of stichting. Niet alleen verandert er iets in de samenstelling van het bestuur, maar vaak ook in werkwijzen, verantwoordelijkheden en communicatie. Een goede overdracht is daarom essentieel om continuïteit te waarborgen en te voorkomen dat belangrijke informatie of toegang tot systemen verloren gaat. Of het nu gaat om financiën, ledenadministratie of communicatie: duidelijke afspraken en tijdige overdracht zorgen voor een stabiele start van het nieuwe bestuur.
Een nieuw bestuur? Zo pak je het slim aan!
Als nieuw bestuurslid komt er vaak veel op je af. Met deze tips helpen we je op weg om snel grip te krijgen op je taken en de digitale omgeving:
1. Begin met overzicht
Maak samen met het oude bestuur (indien mogelijk) een overzicht van lopende zaken, verantwoordelijkheden en belangrijke data. Dit voorkomt verrassingen.
2. Check de rechten en toegangen
Zorg dat je toegang hebt tot alle benodigde systemen, mappen, mailboxen en als jullie ons systeem gebruiken natuurlijk de Backoffice. Vraag na wie welke rol en rechten heeft binnen de systemen en applicaties.
3. Leg zaken vast voor de toekomst
Noteer afspraken, wachtwoorden (bij voorkeur in een beveiligde tool), werkwijzen en verantwoordelijkheden. Zo maak je het voor jezelf én je toekomstige opvolger straks makkelijker.
4. Houd contact met je voorganger(s)
Als dat mogelijk is, blijf dan de eerste weken nog even in contact met het oude bestuur. Een korte vraag voorkomt soms veel zoekwerk.
Extra tips voor onze klanten!
Vraag een online demo per bestuursrol aan
Als nieuw bestuurslid komt er vaak veel op je af. Om jullie goed op weg te helpen, hebben we voor iedere bestuursrol een gerichte online demo ontwikkeld. In deze interactieve uitleg laten we zien hoe je effectief met het systeem werkt, afgestemd op de taken die bij jouw rol horen.
Zo zorgen we ervoor dat je snel vertrouwd raakt met de functies die voor jou belangrijk zijn, zonder dat je alles zelf hoeft uit te zoeken.
Je kunt de demo’s aanvragen door een ticket in te dienen via ons Customer Care Center.
(Tijdelijk) extra handen met onze Extra Services
Is jullie bestuur tijdelijk niet compleet of ontbreekt het aan tijd en capaciteit voor administratieve taken? Met onze Extra Services springen wij bij waar nodig. Wij nemen – tijdelijk of structureel – uitvoerende taken zoals ledenadministratie, facturatie, contributie-inning en inkoopfacturen verwerken van jullie over. Onze ondersteuning vindt volledig plaats binnen jullie eigen systeem. Dat betekent:
- Alles blijft direct beschikbaar en overdraagbaar voor het bestuur
- Geen onveilige exports of losse Excel-bestanden
Regel direct toegang tot het AllUnited-systeem
Zorg dat je als nieuw bestuurslid zo snel mogelijk toegang hebt tot de AllUnited-omgeving. Dit kan via jullie eigen systeembeheerder. Lukt dat niet? Dan kunnen wij je helpen – mits je kunt aantonen dat je onderdeel bent van het nieuwe bestuur.
Let op: zonder bewijs van bestuurswisseling kunnen we geen toegang verlenen. Zodra je toegang hebt, kun je zelf de accounts van oud-bestuurders verwijderen of blokkeren.
Belangrijk: dit moet je als organisatie zelf doen – wij kunnen deze acties niet voor jullie uitvoeren.
