Dienstenplanner: dé makkelijke manier om vrijwilligers- en bardiensten te regelen
-
Geen gepuzzel meer in Excel, geen last-minute stress of vergeten diensten. De planner regelt het voor je -
Iedereen ziet direct zijn eigen diensten in de ClubApp en ontvangt automatisch een herinnering voor de dienst
-
Efficiënt, overzichtelijk en vooral een stuk relaxter voor leden, vrijwilligers, commissies én het bestuur
Automatische meldingen
Ons systeem verzendt automatisch berichten bij inschrijvingen en roosteringen van leden. Ook worden er herinneringen verstuurd om te voorkomen dat diensten worden vergeten.
Overzicht van eigen diensten
Leden hebben altijd overzicht over hun diensten. Deze worden in hun agenda en dienstenschema in de ClubApp getoond. Daarnaast kunnen ze de status van vrijwilligerspunten inzien.
Overname van diensten
Als een lid een dienst niet kan uitvoeren, kan deze in de app worden overgenomen door andere leden. De wijziging wordt dan automatisch in de administratie verwerkt.
Automatisch invullen
Naast dat leden kunnen zich zelf kunnen inschrijven voor vrijwilligersdiensten, kan de club er ook voor kiezen om diensten ook automatisch laten invullen!
Functionarissen uitsluiten
Het is mogelijk om vereisten in te stellen. Zo kun je instellen dat functionarissen of leden onder een bepaalde leeftijd worden uitgesloten bij het vullen van diensten.
Automatisch toekennen
Je kunt ervoor kiezen om notificaties automatisch te laten versturen en punten, zoals bardienst-, scheids- of functiepunten, automatisch te laten toekennen.
Vrijwilligersdiensten plannen? Gemakkelijk met de Dienstenplanner
Veel verenigingsleden zijn verantwoordelijk voor diverse vrijwilligerstaken, zoals bardiensten. De Dienstenplanner maakt de vrijwilligers- en bardienstenplanning eenvoudiger: leden kunnen zichzelf inschrijven of worden toegewezen door de barcommissie. Bij automatische toewijzing houdt het systeem rekening met de verenigingsnormen, zoals leeftijdsrestricties of takenlast van functionarissen.
Blije community’s vertellen over de Dienstenplanner
-
“Vrijwilligerswerk bleef een uitdaging. Gelukkig bracht AllUnited hier verandering in met hun ClubApp en dienstenplanner. Dit houdt al onze bakreserveringen, vrijwilligerstaken, agenda-items en clubnieuws up-to-date. Onze administratie is nu overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, juist voor de leden!”
Elisabeth Jukema
Sjaerdema-Liauckemaruiters
Moedig leden aan hun beschikbaarheid te beheren
We weten dat het leven van vrijwilligers niet stilstaat. De agenda’s raken vol en vakantieplannen worden gemaakt. Daarom kunnen leden hun beschikbaarheid en voorkeuren actief beheren met onze Dienstenplanner. Dit maakt het plannen van vrijwilligerswerk niet alleen eenvoudiger, maar ook flexibeler en meer afgestemd op de individuele levensstijl!