Overslaan en naar de inhoud gaan

Meer sponsorinkomsten voor je club. Zo pak je het aan

9/10/2026

Sponsoring is voor veel verenigingen een onderbenut potentieel. Het blijft bij een logo op de website of een donatie van een lokaal bedrijf, terwijl er veel meer mogelijk is. Met de juiste aanpak genereer je structureel meer inkomsten, zonder dat je er een verkoopkantoor voor nodig hebt.

Sponsorinkomsten via ClubApp

Weet wat je te bieden hebt

De eerste stap is weten wat je als vereniging kunt aanbieden. Een sponsor is geen donateur, het is een zakelijke relatie waarbij beide partijen iets winnen. Denk aan:

  • Logo op de website en in de nieuwsbrief
  • Advertentie in de ClubApp, zichtbaar voor alle leden bij elk gebruik
  • Naamsvermelding op tenues, borden of materiaal
  • Aanwezigheid bij evenementen

Hoe concreter je dit kunt maken, hoe sterker je verhaal. Gebruik je AllUnited? Via de statistieken in het ClubApp beheer zie je precies hoeveel sessies er per maand zijn, ideaal om aan een sponsor te laten zien wat hun advertentie oplevert.

Maak vaste sponsorpakketten

Veel verenigingen doen alles op maat per sponsor. Dat kost tijd en maakt het lastig om consistent te zijn. Maak in plaats daarvan twee of drie vaste pakketten met een duidelijke prijs en een duidelijk aanbod. Zo maak je het makkelijk om ja te zeggen. Voorbeeld:

  • Bronzen pakket: logo op website + nieuwsbrief (€250/jaar)
  • Zilveren pakket: alles + advertentie in ClubApp + wedstrijdborden (€750/jaar)
  • Gouden pakket: alles + logo op tenues + aanwezigheid bij evenement (€1.500/jaar)

Pas bedragen aan op jouw club en lokale markt.

Begin bij de lage hangende fruit

De beste sponsors zijn bedrijven die al een band hebben met jouw club: leden met een eigen bedrijf, ouders van jeugdleden, trouwe bezoekers. Zij kennen de club en zien de waarde ervan, de drempel is een stuk lager dan bij koude acquisitie. Daarna kun je uitbreiden naar lokale bedrijven in de buurt. Een persoonlijk gesprek werkt altijd beter dan een koude mail.

Toon advertenties in de ClubApp

Met Sponsoren / Promotie in de ClubApp van AllUnited zet je sponsoradvertenties eenvoudig live. Je beheert de zichtbaarheid per sponsor met één klik en alle leden zien de advertentie bij elk gebruik van de ClubApp. Dat is een concreet en aantrekkelijk aanbod voor lokale bedrijven.

Onderhoud de relatie

Een sponsor binnenhalen is één ding, hem behouden is een ander. Houd de relatie warm met kleine gebaren:

  • Nodig sponsors uit bij evenementen
  • Laat ze weten wat hun sponsoring heeft opgeleverd
  • Stuur een bedankje aan het einde van het jaar

Een tevreden sponsor verlengt vanzelf en wordt misschien zelfs ambassadeur voor jouw club.

Veelgestelde vragen

Moet een vereniging BTW betalen over sponsorinkomsten?

Dat hangt af van de situatie. Veel verenigingen zijn BTW-vrijgesteld, maar zodra sponsoring kwalificeert als dienst kunnen er verplichtingen ontstaan. Raadpleeg bij twijfel een boekhouder.

Hoe benader je een potentiële sponsor?
Begin persoonlijk, via een lid dat het bedrijf kent, of face-to-face. Stuur daarna een concreet voorstel. Koude e-mails werken zelden; persoonlijk contact wel.
Hoe leg je sponsorafspraken vast?

Leg alles schriftelijk vast in een contract: welke tegenprestaties, voor welke periode en voor welk bedrag. Bewaar het digitaal zodat het altijd vindbaar is, ook voor een opvolger. Met de Contractenmodule van AllUnited sla je sponsorcontracten centraal op en factureer je afspraken met één druk op de knop.

Mogen wij advertenties tonen in onze ClubApp?

Ja! Via de Sponsoren / Promotie functionaliteit in de ClubApp voeg je eenvoudig advertenties toe die zichtbaar zijn voor alle leden.

Wat als er geen budget is voor een sponsorcommissie?

Je hoeft niet per se een aparte commissie op te zetten. Eén gemotiveerde vrijwilliger die sponsorcontacten onderhoudt is al genoeg om te starten. Groei organisch naarmate de inkomsten dat toelaten.

Wat als een sponsor zijn afspraken niet nakomt?

Spreek de sponsor hier direct op aan en verwijs naar het contract. In de meeste gevallen is er sprake van miscommunicatie of vergeten — een vriendelijk gesprek lost het doorgaans op.

Ook interessant