
Verklaring Omtrent Gedrag: veiligheid en overzicht binnen jouw vereniging
-
Documenteer VOG’s eenvoudig en ontvang automatische herinneringen wanneer ze verlopen
-
Draag bij aan een veilige sportomgeving – Behoud als vereniging overzicht en zorg voor een veilige en vertrouwde omgeving voor alle leden
-
Altijd up-to-date administratie – Voorkom misverstanden en zorg ervoor dat alle documenten op tijd worden vernieuwd
Alles digitaal op één plek
VOG’s automatisch up-to-date
Voor elke community

Voor een veilige en vertrouwde community

Optimale veiligheid met effectief VOG-beheer
Veelgestelde vragen
Een VOG is met name verplicht of sterk aanbevolen voor:
- Trainers en coaches die werken met jeugd en kwetsbare doelgroepen.
- Vrijwilligers en begeleiders die direct contact hebben met leden.
- Bestuursleden en coördinatoren met toegang tot vertrouwelijke informatie.
- Nieuwe medewerkers of vrijwilligers als onderdeel van de aannameprocedure. Het exacte beleid kan per vereniging verschillen en afhankelijk zijn van de richtlijnen van de sportbond of overheidsinstanties.
De VOG-module maakt het eenvoudig om alle VOG’s binnen de vereniging centraal te beheren. Met deze module kun je:
- VOG’s digitaal opslaan en overzichtelijk bijhouden.
- Vervaldatums instellen en automatische herinneringen ontvangen voor vernieuwingen.
- In één oogopslag zien welke leden een (nieuwe) VOG nodig hebben.
- Efficiënt voldoen aan de richtlijnen en regelgeving zonder handmatige administratie.
De VOG-module is geschikt voor verschillende soorten organisaties, waaronder:
- Sportverenigingen (voetbal, hockey, turnen, etc.)
- Jeugdorganisaties en scoutinggroepen
- Zorginstellingen en maatschappelijke organisaties
- Onderwijsinstellingen en BSO’s Stichtingen en vrijwilligersorganisaties
Kortom, elke organisatie die veiligheid en integriteit hoog in het vaandel heeft, kan profiteren van de VOG-module.
Stap 1: relatiebestand toevoegen
Voeg jouw relatiebestand toe in de documentenkluis van jouw AllUnited systeem.
Stap 2: inrichten systeem
Wij importeren de bestanden in jouw AllUnited systeem en zorgen dat alle relaties op de juiste manier in het systeem komen te staan.
Stap 3: uitleg systeem
Wij plannen een online bespreking in om de werking van jouw administratie uit te leggen.
Stap 4: feedback geven
Na de uitlegsessie is er de mogelijkheid om het systeem zelf te verkennen en te controleren, zodat jullie feedback kunnen geven en gerichte vragen kunnen stellen.
Stap 5: feedback verwerken
Wij voeren de gewenste correcties door, waarop jullie de laatste wijzigingen nog eens kunnen controleren.
Stap 6: start implementatie en aan de slag met AllUnited
Gefeliciteerd, je kunt aan de slag met het volledig voor jou ingerichte relatieadministratie!
Indien van toepassing zal de financiële implementatie plaatsvinden.
Het beheren van jouw vereniging wordt vele malen eenvoudiger en fijner. Houd de ledenadministratie en boekhouding up-to-date, zorg ervoor dat de facturen allemaal netjes op tijd worden gefactureerd, synchroniseer automatisch met de bond en nog veel meer.
VOG-module aanvragen
Leuk dat je geïnteresseerd bent in de VOG-module! Laat ons weten wat jouw wensen zijn, dan stemmen we gezamenlijk af hoe we de VOG-module voor jouw community kunnen inzetten.