Skip to main content
VOG verklaring omtrent gedrag

Verklaring Omtrent Gedrag: veiligheid en overzicht binnen jouw vereniging

  • check symbool
    Documenteer VOG’s eenvoudig en ontvang automatische herinneringen wanneer ze verlopen
  • check symbool
    Draag bij aan een veilige sportomgeving – Behoud als vereniging overzicht en zorg voor een veilige en vertrouwde omgeving voor alle leden
  • check symbool
    Altijd up-to-date administratie – Voorkom misverstanden en zorg ervoor dat alle documenten op tijd worden vernieuwd
Dit willen we!
Of stel het pakket samen

Alles digitaal
op één plek

Houd alle VOG’s bij in een overzichtelijke online omgeving. Zo zorg je voor een helder en centraal beleid om jullie club te beschermen.

VOG’s automatisch
up-to-date

Dankzij automatische herinneringen ben je altijd op tijd met verlengingen en blijf je moeiteloos voldoen aan de richtlijnen.

Voor elke
community

Zorg voor een vertrouwde en veilige omgeving voor al je leden door VOG’s centraal te beheren en grensoverschrijdend gedrag te helpen voorkomen.
tablet op tafel

Voor een veilige en vertrouwde community

Een VOG helpt je vereniging niet alleen om een veilige omgeving te waarborgen, maar maakt ook grensoverschrijdend gedrag beter bespreekbaar. Onderzoek toont aan dat het vragen van een VOG bijdraagt aan meer bewustwording en veiligheid binnen sportclubs en verenigingen. Daarnaast biedt een VOG extra zekerheid: vrijwilligers laten ermee zien dat er geen belemmeringen zijn voor hun rol, waardoor iedereen met een gerust hart kan deelnemen. Veiligheid voorop!
Checklist correcties implementatie

Optimale veiligheid met effectief VOG-beheer

Met ons VOG-beheer creëer je een vertrouwde omgeving voor leden en vrijwilligers en bescherm je tegen grensoverschrijdend gedrag. Een VOG helpt voorkomen dat personen met een verleden van ongewenst gedrag met minderjarigen of kwetsbare groepen aan de slag gaan. Via ons systeem administreer je eenvoudig alle VOG’s en behoud je altijd overzicht. Voeg vervaldata toe en ontvang automatische herinneringen wanneer een VOG verloopt, zodat je altijd up-to-date blijft en voldoet aan de richtlijnen.

Veelgestelde vragen

Waarom is een VOG belangrijk voor onze club?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een officieel document waarin wordt verklaard dat iemands verleden geen bezwaren oplevert voor een specifieke functie. Voor sportverenigingen en andere organisaties die werken met kwetsbare doelgroepen, zoals kinderen en ouderen, is een VOG een belangrijke maatregel om een veilige omgeving te waarborgen. Het helpt grensoverschrijdend gedrag te voorkomen en draagt bij aan bewustwording binnen de vereniging.
Voor wie binnen onze vereniging is een VOG verplicht of aanbevolen?

Een VOG is met name verplicht of sterk aanbevolen voor:

  • Trainers en coaches die werken met jeugd en kwetsbare doelgroepen.
  • Vrijwilligers en begeleiders die direct contact hebben met leden.
  • Bestuursleden en coördinatoren met toegang tot vertrouwelijke informatie.
  • Nieuwe medewerkers of vrijwilligers als onderdeel van de aannameprocedure. Het exacte beleid kan per vereniging verschillen en afhankelijk zijn van de richtlijnen van de sportbond of overheidsinstanties.
Hoe helpt de VOG-module bij het beheren van VOG-aanvragen en -verlengingen?

De VOG-module maakt het eenvoudig om alle VOG’s binnen de vereniging centraal te beheren. Met deze module kun je:

  • VOG’s digitaal opslaan en overzichtelijk bijhouden.
  • Vervaldatums instellen en automatische herinneringen ontvangen voor vernieuwingen.
  • In één oogopslag zien welke leden een (nieuwe) VOG nodig hebben.
  • Efficiënt voldoen aan de richtlijnen en regelgeving zonder handmatige administratie.
Welke soorten organisaties kunnen de VOG-module inzetten?

De VOG-module is geschikt voor verschillende soorten organisaties, waaronder:

  • Sportverenigingen (voetbal, hockey, turnen, etc.)
  • Jeugdorganisaties en scoutinggroepen
  • Zorginstellingen en maatschappelijke organisaties
  • Onderwijsinstellingen en BSO’s Stichtingen en vrijwilligersorganisaties

Kortom, elke organisatie die veiligheid en integriteit hoog in het vaandel heeft, kan profiteren van de VOG-module.

Hoe ziet het overstaptraject eruit?

Stap 1: relatiebestand toevoegen  
Voeg jouw relatiebestand toe in de documentenkluis van jouw AllUnited systeem.  

Stap 2: inrichten systeem 
Wij importeren de bestanden in jouw AllUnited systeem en zorgen dat alle relaties op de juiste manier in het systeem komen te staan. 

Stap 3: uitleg systeem 
Wij plannen een online bespreking in om de werking van jouw administratie uit te leggen.  

Stap 4: feedback geven 
Na de uitlegsessie is er de mogelijkheid om het systeem zelf te verkennen en te controleren, zodat jullie feedback kunnen geven en gerichte vragen kunnen stellen.  

Stap 5: feedback verwerken  
Wij voeren de gewenste correcties door, waarop jullie de laatste wijzigingen nog eens kunnen controleren.  

Stap 6: start implementatie en aan de slag met AllUnited 
Gefeliciteerd, je kunt aan de slag met het volledig voor jou ingerichte relatieadministratie!  

Indien van toepassing zal de financiële implementatie plaatsvinden.  

Het beheren van jouw vereniging wordt vele malen eenvoudiger en fijner. Houd de ledenadministratie en boekhouding up-to-date, zorg ervoor dat de facturen allemaal netjes op tijd worden gefactureerd, synchroniseer automatisch met de bond en nog veel meer.  

Kunnen we met een extern boekhoudpakket blijven werken?
Ja, dit is mogelijk. Wij adviseren de vereniging haar facturatie en debiteurenbeheer via AllUnited te laten verlopen. Daarmee wordt voorkomen dat alle leden ook als een debiteur in het andere financiële pakket onderhouden moeten worden en dat de informatie in het AllUnited systeem vervuilt.

VOG-module aanvragen

Leuk dat je geïnteresseerd bent in de VOG-module! Laat ons weten wat jouw wensen zijn, dan stemmen we gezamenlijk af hoe we de VOG-module voor jouw community kunnen inzetten.

Naam*