Alles onder één dak: HBS Craeyenhout koppelt met KNVB, KNHB én KNCB via AllUnited
Bij OMNI-vereniging HBS Craeyenhout – waar voetbal, hockey, cricket én biljart samenkomen – is het altijd een drukte van jewelste. Met ruim 2.000 leden vraagt een goed georganiseerde ledenadministratie om slimme keuzes. En die hebben ze gemaakt: HBS Craeyenhout beheert alles centraal met het AllUnited Manager systeem.
Vanuit één systeem gekoppeld met drie sportbonden
HBS Craeyenhout is een voetbal-, hockey-, cricket-, en biljart vereniging met ruim 2000 leden, waardoor er altijd veel gaande is op de club. Binnen OMNI-verenigingen zijn vaak complexe administraties die met meerdere systemen en pakketten worden beheerd. Door de keuze voor het AllUnited Club Manager systeem werkt de club vanuit één centrale oplossing, welke ook weer gekoppeld is aan de systemen van diverse sportbonden.
Nu ook de KNCB is overgestapt naar een bondsapplicatie van AllUnited wisselt de club gegevens uit met maar liefst drie sportbonden. Zowel de KNVB, KNHB en de KNCB.
Automatisch en AVG-proof geregeld
Nieuwe leden worden automatisch doorgestuurd naar de juiste bond, inclusief lidgegevens. De bond stuurt vervolgens bondsnummers terug. Wedstrijdgegevens en standen worden direct opgehaald en zichtbaar in de ClubApp en op de website van de club. Alles gebeurt op de achtergrond, volledig AVG-proof en met verwerkersovereenkomsten per bond. De AllUnited applicatie meldt alleen de leden aan bij de bonden die de sport daadwerkelijk actief beoefenen, zodat alles conform de AVG gewaarborgd blijft
Voetbal, hockey en cricket slim verbonden
Waar mogelijk loopt de gegevensuitwisseling volledig geautomatiseerd, zoals bij de KNHB en KNCB. Bij de KNVB werkt het net iets anders: hier worden via de Dataservice wedstrijddata en standen opgehaald, maar zonder ledenuitwisseling.
En er komt meer aan…
AllUnited koppelt al met meerdere sportbonden in Nederland en er staan nog meer integraties op de planning. Voor HBS Craeyenhout – en vele andere OMNI-verenigingen – betekent dit: nóg minder losse systemen en nóg meer gemak.
