Inschrijfformulieren die meedenken

Inschrijfformulieren komen digitaal binnen bij de ledenadministratie. De samenstelling van het formulier is door de vereniging naar eigen wens in te richten. Wachtlijsten en afwijzingen zijn ook mogelijk. Is een lid aangenomen, wordt de facturatie automatisch klaargezet.

Inschrijven met voorkeuren

Naast het inschrijfformulier om lid te worden, is het ook mogelijk om een voorkeur aan te geven. Hierbij kan je denken aan vrijwilligerstaken of een voorkeur voor het te volgen lestype. Is een bestaand lid ingelogd, worden alle bekende gegevens automatisch gevuld en dient slechts de voorkeur te worden doorgegeven.

Routing in inschrijfformulieren

Binnen het inschrijfformulier is het mogelijk om verschillende routes vast te leggen. Achter iedere route is een automatisch bericht gekoppeld, welke het potentiële lid op de hoogte brengt. Deze berichtgeving kan ook gelden voor betrokken gebruikers bij een route.

Inschrijven voor specifieke lessen, cursussen en evenementen

Via de website kan men zich direct inschrijven voor lessen. Bij deze inschrijving wordt onderscheid gemaakt tussen een bestaand lid of niet-lid. Wanneer het bestaand lid ingelogd op de website, kan hij/zij zich direct inschrijven voor de les, de cursus of het evenement. Het lid ontvangt automatisch een bevestiging van inschrijving. Schrijft een niet-lid zich in voor een les, cursus of evenement, dan komt deze eerst bij de ledenadministrateur. Het nieuwe lid dient dan door de ledenadministrateur aangenomen te worden alvorens hij/zij kan worden ingeschreven voor de les, de cursus of het evenement.

Uitgebreide rapportages

Naast het vastleggen van data biedt onze relatie- & ledenadministratie ook overzicht. Zo kan je diverse rapportages rondom de leden en relaties oproepen. Of het nu gaat om leeftijd of een andere persoonskenmerk. Deze selectiecriteria bepaalt de vereniging zelf.

Selectie wizzard

Met de selectie wizard is het mogelijk om gebruikers toegang tot selectieve data te geven, gebaseerd op hun autorisaties/functies. AllUnited levert een aantal standaardselecties maar laat de vereniging vrij in haar inrichtingen. Wie toegang heeft tot welke gegevens en op welke wijze deze gegevens tot output zijn te formeren, is geheel aan de vereniging.

Rapportage maken

Heeft de gebruiker de selectie eenmaal bepaald, wil de gebruiker er een actie mee ondernemen. De mogelijke acties zijn afhankelijk van de ingestelde autorisaties vanuit de beheerder.

De volgende mogelijkheden kunnen hierbij beschikbaar zijn:

• rapportage op het scherm
• een gafriek
• download bestand
• e-mail versturen
• sms versturen
• pushbericht versturen
• een formulier versturen

Synchronisatie en koppelen met jouw sportbond

Veel sportbonden verplichten verenigingen om bepaalde gegevens van de leden op te sturen. Door middel van een interface kan er een digitale gegevensuitwisseling van de benodigde gegevens van leden plaatsvinden. Een interface is een koppeling tussen twee systemen, een deel van het apparaat dat de communicatie met de gebruiker regelt.

Atletiekunie

Binnen Atletiek wordt er gewerkt met een automatische ledeninterface. Via deze interface worden de nieuwe inschrijvingen, mutaties en afmeldingen automatisch doorgestuurd naar de Atletiekunie. Ook functionarissen worden meegestuurd.

*Let op! Verenigingen die met een automatische interface werken, ontvangen korting van de Atletiekunie per nieuwe aanmelding van een lid.

KNHB

Binnen Hockey wordt er gewerkt met een automatische ledeninterface. Via deze interface worden de nieuwe inschrijvingen, mutaties en afmeldingen automatisch doorgestuurd naar de KNHB. Naast ledengegevens worden ook de teamindelingen doorgegeven en laden we de wedstrijden, standen, uitslagen per team en komen het aantal rode/gele kaarten retour per persoon. Deze koppeling wordt gerealiseerd via het digitaal wedstrijdformulier (DWF).

Met de koppeling met Drillster is het eenvoudig om leden in te schrijven voor scheidsrechtercursussen. Beheer de inschrijvingen via de verenigingswebsite en genereer automatisch een persoonlijke inlog voor op de website van Drillster.

KNLTB

Binnen tennis werken wij nu met geautomatiseerde ledeninterface. Via deze interface worden de nieuwe inschrijvingen, mutaties en afmeldingen doorgestuurd naar de KNLTB. Als ledenadministrateur stuur je deze ledengegevens met één druk op de knop door naar de bond. De bond werkt deze zaken bij en voorziet het lid van een bondsnummer en speelsterkte.
Helaas worden de pasfoto’s op dit moment nog niet meegestuurd naar de bond, omdat de huidige interface dit niet ondersteund.

UPDATE: In kwartaal 4 van 2017 zullen wij kunnen koppelen met de nieuwe interface van de KNLTB waardoor er veel nieuwe mogelijkheden ontstaan omtrent de bondskoppeling.

KNVB

Via de KNVB Dataservice kunnen we wedstrijden, standen en uitslagen naar het AllUnited systeem laden en tonen op de clubwebsite.

*Let op! De dataservice gaat veranderen. Klik hier meer informatie.

Roeien & schaatsen

Voor roeien en schaatsen wordt er hard gewerkt aan een koppeling.