Vernieuwde werkwijze voor het versturen van facturen
In de eerste week van augustus introduceren we een belangrijke verbetering in de Facturatiemodule.
Vanaf dat moment worden facturen direct bij het boeken opgeslagen als definitieve PDF. Hierdoor ligt de lay-out van de factuur vanaf dat moment vast, voldoet de definitieve factuur aan de wettelijke eisen en is altijd duidelijk welke factuur uiteindelijk wordt verstuurd.
Ook het versturen van facturen wordt overzichtelijker. Voordat je de facturen verzendt, krijg je eerst een overzicht van alle geselecteerde facturen. Hier kun je eenvoudig PDF’s bekijken of downloaden en nog een laatste steekproef uitvoeren voordat je de facturen daadwerkelijk verstuurt.
Wat betekent dit voor jou?
Door deze wijziging verschuift ook het controlemoment in het facturatieproces. De controle van conceptfacturen (stap 2) wordt daardoor nóg belangrijker. Controleer vóór het boeken daarom zorgvuldig of de inhoud en lay-out van de facturen correct zijn.
Na het boeken kan de definitieve PDF namelijk niet meer worden aangepast. In het verzendscherm kun je vervolgens nog wel steekproefsgewijs PDF’s bekijken voordat je de facturen daadwerkelijk verstuurt.
Handige tip
Bij grotere facturaties worden de PDF’s op de achtergrond aangemaakt. Bij bijvoorbeeld 1.000 facturen kan dit ongeveer 15 minuten duren. Tijdens dit proces kun je gewoon verder werken in AllUnited.
Open hiervoor een extra tabblad of scherm en ga verder met andere werkzaamheden. Deze manier van werken is overigens ook handig bij veel andere onderdelen binnen AllUnited. Controleer af en toe de voortgang door het facturatiescherm te verversen. Zodra alle PDF’s zijn aangemaakt, kun je de facturen versturen of downloaden.
Slim werken in AllUnited
Het aanmaken van de definitieve PDF’s kost bij grotere facturaties wat extra tijd. Bij bijvoorbeeld 1.000 facturen kan dit ongeveer 15 minuten duren. Je hoeft in de tussentijd niet stil te zitten.
Open AllUnited eenvoudig in een extra tabblad of scherm en werk gewoon verder. Dit is niet alleen handig tijdens het aanmaken van facturen, maar ook een handige werkwijze voor andere onderdelen van AllUnited. Zo kun je bijvoorbeeld gegevens opzoeken, vergelijken of andere werkzaamheden uitvoeren zonder je huidige scherm te verlaten. Ververs af en toe het scherm met de facturatie om de voortgang te bekijken. Zodra alle PDF’s zijn aangemaakt, kun je starten met het versturen van de e-mails.
Clubwebsites met WordPress / Joomla als CMS
Op dit moment testen we samen met een aantal clubs actief en verzamelen we waardevolle feedback uit de praktijk. Deze input helpt ons om de oplossing verder te verbeteren en beter aan te laten sluiten op de dagelijkse behoeften binnen clubs.
Tegelijkertijd werken we de demo-website verder uit en finetunen we deze stap voor stap. Zo zorgen we ervoor dat niet alleen het design stevig staat, maar ook de gebruiksvriendelijkheid en technische werking volledig op orde zijn.
Daarnaast zijn we bezig met het opstellen van een functionaliteitenoverzicht waarin we inzichtelijk maken welke features, zoals de agenda en het clubnieuws, wanneer beschikbaar komen binnen de clubwebsite.
Kortingscodes toevoegen bij banen reserveren
We werken aan de mogelijkheid om kortingscodes toe te voegen bij het reserveren van een baan, zowel via onze module als via Meet & Play.
Smart Planner (AI)
We werken aan een slimme planningsmodule die clubs helpt om eenvoudig schema’s te maken. Denk aan het inplannen van lessen, trainingen en meer, op basis van vooraf ingestelde voorwaarden.
Tijdens het testen zagen we dat de planner nog niet eenvoudig genoeg werkt. Terwijl juist tijd besparen en gebruiksgemak voorop moeten staan. Daarom nemen we extra tijd om dit goed te verbeteren.
De Smart Planner staat nu gepland voor een later moment dit jaar. We houden je op de hoogte en zorgen dat de planner straks écht doet wat hij moet doen: snel, duidelijk en prettig in gebruik.