Met de komst van de nieuwe server hebben we direct een handige nieuwe functionaliteit kunnen realiseren. Vanaf kun je snel bestanden naar je AllUnited systeem sturen en opslaan op de juiste plaats. Superhandig om inkoopfacturen, getekende incasso’s, foto’s en andere documenten direct naar je AllUnited systeem te sturen via een mailadres.

Vanaf nu heeft iedereen de optie “documenten postbus” onder documenten opslag.
Het werkt heel simpel. Maak e-mailadressen aan waar je zelf documenten naar kan doorsturen. Deze verschijnen dan in AllUnited en kun je snel opslaan op de juiste plek.
Je kunt kiezen voor één adres, maar kan ook meerdere postbussen aanmaken voor bijvoorbeeld boekhouding (boekhouding@…….).
De functionaliteit ondersteunt: Pdf, doc, doxs, xls, xlxs, png, jpg, jpeg.

Zie voor een verdere beschrijving de volledige handleiding Hoofdstuk 8.3 Documenten postbus.

Handige tip: -> link het adres voor je inkoopfacturen facturen@vereniging.nl automatisch door zodat je deze altijd al automatisch in AllUnited hebt.

Share This