Nieuw kalenderjaar

Het nieuwe kalenderjaar staat weer voor de deur.
Voor de volgende verenigingen dienen er voordat het nieuwe jaar begint twee zaken aangevuld te worden:
1.       Verenigingen die een boekjaar als kalenderjaar hebben.
2.       Verenigingen die het kalenderjaar als seizoen hebben (bijvoorbeeld tennisverenigingen)

Nieuw seizoen aanmaken

Als er geen nieuw seizoen wordt aangemaakt loop je het volgende risico.

1.       Zonder een nieuw seizoen kunnen de activiteiten niet gekopieerd worden van 2017 naar 2018

2.       Je loopt het risico dat via de interface begin volgend jaar alle leden afgemeld worden

3.       Er kunnen geen nieuwe leden aangenomen worden

Via het menupad: facturatie >> instellingen >> seizoenen >> wijzigen : maak een nieuw seizoen aan.

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Google+

Nadat het seizoen is gekopieerd, kunnen ook de contributies gekopieerd worden naar het nieuwe jaar. Maar dat kan ook pas wanneer er gefactureerd gaat worden.

Nieuw boekjaar aanmaken

Zonder een nieuw boekjaar kan er niet geboekt worden in het nieuwe jaar.

In AllUnited kan er in twee boekjaren tegelijk gewerkt worden. Het is dus niet nodig om eerst 2017 af te sluiten voordat verder gegaan kan worden met 2018.

Door een nieuw boekjaar voor 2019 aan te maken en dat te blokkeren wordt voorkomen dat er foutief geboekt kan worden. Bijvoorbeeld de datum 01-01-2081 in plaats van 01-01-2018.

Via het menupad: boekhouding >> instellingen >> boekperioden >> wijzigen: maak een nieuw boekjaar aan

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Google+
Share This