Op verzoek van diverse verenigingen hebben we het veld facturatie-instructies toegevoegd bij cursussen en contracten. Dit is een aanvulling naast de al bestaande mogelijkheden om uitzonderingen te noteren bij activiteiten en het debiteurenscherm. Dit is een enorme kracht van onze facturatiemodule en maakt de communicatie tussen Ledenadministratie en de Penningmeester een stuk efficienter en makkelijker.

 

Facturatie-instructies in het kort:
In het activiteitenscherm (relaties -> activiteiten) kun je (bijvoorbeeld als ledenadministrateur) facturatieinstructies vastleggen. Deze instructies zijn dan zichtbaar bij het boeken van de facturen (door de penningmeester). Facturen waar facturatieinstructies aangekoppeld zijn, kunnen niet massaal geboekt worden, maar moeten handmatig geboekt worden.

 

Dit voorkomt onnodige communicatie tussen ledenadministrateur en penningmeester en zorgt ervoor dat alle uitzonderingen ook echt worden vastgelegd. (Mochten er funtie wisselingen zijn, blijven de uitzonderingen gewaarborgd) 

 

In de Help functie achter het activiteitenscherm vindt u meer informatie over deze functie. 

 

Let wel. De instructies bij alle schermen zijn het zelfde, dus instructies bij activiteiten gelden ook bij contracten.

 

Share This