Gouden tip: Wat veel verenigingen nog niet blijken te weten is dat het ook mogelijk is om activiteiten als een bulk up te loaden en zo aan de diverse leden toe te voegen.

Normaal gesproken wordt een extra activiteit per lid vastgelegd op het activiteiten scherm. Dit is meestal alleen nodig bij nieuwe leden, wijzigingen van het soort lidmaatschap etc.

Maar heeft u wel eens aanvullende activiteiten die voor veel leden tegelijk in het systeem opgenomen moeten worden? Dan is het doorvoeren van deze activiteiten per lid snel veel werk.

 

Voorbeelden hiervan zijn:

  • leden aan competitieteams (tennis) toevoegen.
  • prestatietoeslag voor teams
  • op de ALV wordt besloten om nog een aanvullende contributie te heffen
  • kledingbijdrage
  • trainersvergoedingen

 

Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van een excel upload om deze activiteiten vast te leggen. Daarna kunnen, zoals altijd via de massa facturatie, de facturen aangemaakt worden.

 

Hoe dit precies werkt is te vinden in de handleiding onder het hoofstuk “upload activiteiten”.

Share This