Voor vandaag en morgen

Dé oplossing voor jouw toerfietsclub

De NTFU selecteerde AllUnited als nieuwe partner voor een eenvoudige, moderne en veilige verenigingsoplossing. Is jouw club al toekomstproof?

Een moderne en veilige oplossing

Leg eenvoudig relaties vast, voeg je functies toe, maak een lesplanning, stuur je facturen en communiceer via jouw ClubApp.

Zien is geloven

Wil je zien hoe ons pakket werkt? Bekijk dan de uitgebreide demo en krijg een eerste indruk van
wat wij voor jouw toerfietsclub kunnen kunnen betekenen.

Bespaar tijd en til jouw vereniging naar een hoger niveau

AllUnited helpt toerfietsclubs met het verbeteren van administratieve communicatieve en organisatorische processen, zodat de club makkelijker bestuurbaar wordt en de verbinding met leden verbeterd.

Onze meest gewaardeerde oplossingen

Relatie administratie

Alle leden, vrijwilligers, trainers, sponsoren en relaties in één online bestand

Financiele administratie

Een volledig financiële administratie inclusief boekhouding.

Lessen planning

Plan lessen in op verschillende locaties en werk met wachtlijsten en proeflessen

Diensten planner

Maak (bar)roosters, laat vrijwilligers zichzelf indelen en stuur reminders.

Geïntegreerde website

Moderne clubwebsite geïntegreerd met de administratie

ClubApp

Een applicatie die dichter bij de gebruiker staat en het clubgevoel versterkt

Digitale nieuwsbrieven

Nieuwsbrieven welke per ontvanger worden samengesteld

ClubCasting

De oplossing voor gerichte communicatie in het clubhuis en de kleedkamers

CRM

Leg alle uitgaande communicatie vanuit jouw administratie per relatie vast

Rapportagetool

De uitgebreide rapportage tool zorgt voor inzicht en overzicht.

z

Automatische berichgeving

Het systeem stuurt automatisch berichten uit.

Functies en commissies

Beheer je commissies, bestuur en alle andere vrijwilligers

Events

Organiseer events of workshops inclusief iDeal betalingen

Beoordelen

Beoordeel zwemlessen, prestaties, teams, lessen, oefeningen en meer
Z

Digitale presentie

Houdt de presentie digitaal bij van de lesgroepen of de individuele atleten

Baan reserveren

Reserveringssysteem geïntegreerd met de website en de ClubApp. Afhangbord

Of kies uit andere slimme modules zoals:

Agenda’s, Documentenbeheer, Diploma’s, Kluis en veel meer.

Onze toerfietsclub pakketten

Eenvoudig administreren, organiseren en communiceren in één pakket

Club Starter
€0,75,-

PER LID/JAAR
+ Jaarlijkse vaste kosten
+ Eenmalig € 250,–
+ Eenmalig kosten ontwerp website

De basis van de administratie begin met de relatieadministratie. AllUnited biedt de meest uitgebreide relatieadministratiesoftware op de markt, tegen een zeer scherpe prijs. Alle leden, oud-leden, vrijwilligers, sponsoren, trainers en commissies in één online bestand. Met handige inschrijfformulieren. Snel, eenvoudig en geld besparend.

Club Admin
€0,75,-

PER LID/JAAR
+ Jaarlijks € 425,–
+ Eenmalig € 550,–
+ Eenmalig kosten ontwerp website

Bovenop de ledenadministratie kan de vereniging ook gebruik maken van de financiële functionaliteiten van het AllUnited Club Starter pakket. Denk aan gemakkelijk online factureren en aanmanen, maar ook aan het inlezen van bankbestanden die automatisch worden vereffend. Bovendien kan je eenvoudig evenementen, trainingen of andere incidentele zaken in rekening brengen. Allemaal automatisch en geïntegreerd.

Club Manager

€1,50,-

PER LID/JAAR
+ Jaarlijks € 525,–
+ Eenmalig € 550,– 
+ Eenmalig kosten ontwerp website

Complementteer jullie systeem met onze communicatie, organisatie- en planningsmogelijkheden. Communicatie, events, sponsors, vrijwilligersdiensten, plannen en reserveren, beoordelingen en nog veel meer. Een totaaloplossing voor elk type vereniging.

Extra toerfietsclub modules (tegen betaling)

Extra module: API

Als vereniging sla je allerlei data op binnen AllUnited. Deze data is soms zeer waardevol om te gebruiken binnen andere software, websites of apps. AllUnited beschikt binnen haar brede scala van functionaliteit over een Json API waarmee allerlei data uit AllUnited richting andere applicaties gecommuniceerd kan worden. Een ideaal verlengstuk om op andere plekken ook gebruik te maken van jouw club data.

 

Eenmalige kosten: nader te bepalen
Kosten per jaar: € 0,25 per actief lid per jaar

Extra module: Clubapp

ClubApp Start
De ClubApp Start is de tool om je leden te bereiken! Toon nieuwsberichten en verstuur automatische notificatie bij het plaatsen van nieuwe berichten. Laat je leden mutaties doorgeven, toon je clubagenda en integreer jouw social media kanalen.

 

Eenmalige kosten: € 0,–
Kosten per maand: € 14,95

 

ClubApp Plus
Ga de interactie met jouw leden aan via de ClubApp Plus. Laat leden reageren op nieuwsberichten, maak een pol aan en laat leden momenten met elkaar delen via foto’s en berichten.

 

Eenmalige kosten: € 200,–
Kosten per maand: € 39,95

 

ClubApp Premium
ClubApp Premium is de derde variant waarin de informerende mogelijkheden van ClubApp Start en de interactieve mogelijkheden van ClubApp Plus zijn meegenomen. ClubApp Premium verzorgt dat de vereniging over een eigen ClubApp beschikt in de Apple en Google Stores.

 

Eenmalige kosten: € 350,–
Kosten per maand: € 89,95

Extra module: ClubCasting

AllUnited biedt een geïntegreerde ClubCasting (narrowcasting) en je kan een onbeperkt aantal schermen aansturen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je een boodschap uitzendt. Met ClubCasting krijg je een extra waardevol instrument om met leden en bezoekers te communiceren. Daarbij biedt het sponsoren extra ruimte.

 

Eenmalige kosten: € 375,–
Kosten per scherm per maand: € 15,–

Extra module: ClubCollect koppeling

Met de ClubCollect koppeling stuur je eenvoudig je facturen naar ClubCollect. Neem voor het activeren van deze koppeling contact met ons op.

Extra module: iDeal

Met de iDeal-module kan je nu nog eenvoudiger de gymnastiek lidmaatschapsgelden, abonnementen, sponsorgelden, contributies e.d. innen. De module voegt simpele betaallinks toe aan:
• Pdf-facturen en e-mails
• De persoonlijke pagina op de clubwebsite
• De ledenmodule

 

Met de iDeal-module wordt het innen van gelden een stuk eenvoudiger. Je hebt wel een payment provider nodig die de iDeal-betalingen voor je af gaat handelen. We koppelen op dit moment met Pay.nl en Rabobank online kassa.

 

Eenmalige kosten: € 200
Kosten per transactie: € 0,25

Extra module: Ledenmodule

Werkt jullie vereniging met een AllUnited Club Admin en zijn jullie tevreden met de huidige externe website, maar willen jullie wel voldoen aan de AVG regels? Dan is onze ledenmodule een geschikte oplossing. Een ideaal verlengstuk waar leden toegang krijgen tot hun data en waarbij de mogelijkheid kan worden gegeven om eigen gegevens te beheren, inzage in eigen facturen te geven of privacy instellingen aan te passen.

 

Kosten per jaar: € 150,–

Extra module: Test-omgeving

Soms kan het handig zijn om een test-omgeving te gebruiken bijvoorbeeld wanneer er een nieuwe penningmeester gebruik gaat maken van het pakket en het facturatieproces eerst een keer wilt doorlopen in een test-omgeving, voordat hij/zij de daadwerkelijke facturatie gaat uitvoeren. Dit is mogelijk in een test-omgeving. AllUnited maakt dan een kopie van de bestaande administratie.

 

Aan het klaarzetten en onderhouden van deze test-omgeving zijn kosten verbonden. Het klaarzetten van deze omgeving bedraagt €50,00 excl. btw. Voor het onderhoud rekent AllUnited €25,00 excl. btw per maand, waarbij een minimum geldt van een periode van drie maanden. De test-omgeving is maandelijks opzegbaar.

 

Eenmalige kosten: € 50
Kosten per jaar: € 300

Voordelen ten opzichte van andere aanbieders

alles eenvoudiger

  • Koppeling met de NTFU
  • Continue doorontwikkeling & updates
  • 25 dedicated werknemers
  • Meer dan 800 verenigingen aangesloten
  • Makkelijke rapportages
  • SMS Noodgevallen service
  • Marketingtools
  • Online support van specialisten

Wat zeggen onze gebruikers?

De betrokkenheid van AllUniters kun je voelen. De ondersteuning als er vragen of problemen zijn, is uitstekend. De penningmeester is erg enthousiast over boekhouding en dat geldt ook voor de ledenadministratie, nu de koppeling met de bond echt gerealiseerd wordt.  En bij AllUnited zit men niet stil, ze blijft verbeteren en communiceert hier regelmatig over;p ook fijn om te weten wat er aan komt!

Folkert Visser

Webmaster, TC De Volharding

Samen met AllUnited hebben we weer een nieuwe frisse functionele website gemaakt. In combinatie met de ClubApp draagt dit bij in betere communicatie tussen vereniging en hun leden en uitstraling naar buiten. Geen berg is nu te hoog of AllUnited heeft er, of bedenken er een oplossing voor. De helpdesk staat vrijwel dag en nacht d.m.v. tickets voor je klaar en helpt je verder bouwen aan je persoonlijke website.

Jack Wagena

Systeem Beheerder, ATB vereniging Marum

Programma is veelomvattend en groeit nog steeds ook naargelang de toename van de ervaringen van de gebruikers. Helpdesk reageert alert op hulpaanvragen.

Loek Lelieveld

Ledenadministratie , A.V. Spirit

Wil je op de hoogte blijven van alle toerfietsclub ontwikkelingen?

Overstappen? Snel en makkelijk!

Stap 1: Bekijk demo
De behoeften en wensen vanuit de vereniging brengen we in kaart, vervolgens komen we met een plan!
Stap 2: Wij verzorgen de overstap
De overstap naar AllUnited wordt geheel door ons geregeld.
Stap 3: Wij helpen je op weg!
De behoeften en wensen vanuit de vereniging brengen we in kaart, vervolgens komen we met een plan!
FAQs

Veelgestelde vragen over AllUnited

Welke gegevens worden met de NTFU uitgewisseld?

Persoonsgegevens:
Voorletters
Voornaam
Achternaam
Geboortedatum
Geslacht
Nationaliteit

 

Lidmaatschappen:
Startdatum
Einddatum lidmaatschap
Datum laatste wijziging

 

Adres gegevens:
Straat
Huisnummer
Postcode
Woonplaats

 

Contactgegevens:
E-mail adressen
Telefoon nummers

 

Spelersprofiel:
Bondsnummer

 

Functies:
NTFU functies welke zijn gekoppeld (bond functie)

Kan ik mijn leden straks de mogelijkheid geven om hun eigen gegevens te bekijken en te muteren?

Dit is mogelijk via onze geïntegreerde website, de ledenmodule en de ClubApp. Via deze mogelijkheden kunnen leden hun persoonlijke gegevens bekijken en mutaties met of zonder tussenkomst van de ledenadministratie aanpassen.

Is een digitaal inschrijfformulier mogelijk?

Bij elke variant levert AllUnited een digitaal inschrijfformulier mee, welke de vereniging kan gebruiken. Overigens hoef je niet over een website van AllUnited te beschikken. Ook op jullie huidige website kunnen we dit formulier mogelijk maken via een directe link of een iFrame.

Is het mogelijk om vanuit AllUnited een lid of groepen leden te mailen?

Het is zowel mogelijk om een individueel persoon als een groep personen te mailen. En mocht je verschillende petjes op hebben binnen jouw vereniging, kan je ook mailen vanuit verschillende e-mail adressen. Hiervoor kan je gewoon bij je huidige email beheerder blijven. Het kan wel zijn dat jouw beheerder een SPF-record dient te activeren om te voorkomen dat jouw e-mail als SPAM wordt gekenmerkt.

Op dit moment dient mijn penningmeester de bankafschriften te printen om deze vervolgens met de hand na te lopen voor een correct debiteurenbeheer. Kan dit voortaan digitaal?

AllUnited ondersteunt het digitaal inlezen van de bankafschriften waarbij we zoveel als mogelijk proberen te herkennen en automatisch te boeken. De twijfelgevallen dient de penningmeester via de tussenrekening naar de correcte grootboekrekening te boeken. Is de tussenrekening leeg, kan de penningmeester aan de slag met de debiteurenadministratie inclusief aanmaningen e.d.

Onze vereniging werkt op dit moment met een ander boekhoudsysteem en dat willen we graag zo houden. Is dat mogelijk?

AllUnited beschikt over een eigen boekhoud systeem wat speciaal ontwikkeld is voor en door verenigingen. Het is echter mogelijk om je huidige boekhoud systeem te blijven hanteren. Wij adviseren om de ledenadministratie, facturatie en debiteurenbeheer bij AllUnited te houden, maar deze keuze is vanzelfsprekend aan de vereniging. Waar jullie het financiële proces wensen te verdelen of een spreekwoordelijke knip wensen te leggen.