AllUnited Gymnastiek Roadmap

Bekijk op deze pagina onze plannen over onze ontwikkelingen voor de gymnastiekmarkt of lees de veelgestelde vragen (FAQ) hier over. Wil je liever via onze driemaandelijkse nieuwsbrief op de hoogte worden gehouden? Abonneer je dan op onze nieuwsbrief.

GymClub Members
Per 1 januari 2020 beschikbaar

Online leden- en relatieadministratie

  • Diverse relatiestypes
  • Online inschrijfformulieren
  • Postcode checker
  • Leden interface met de KNGU
  • Directe email
  • Diverse velden voor opmerkingen
  • Anonimiseren

Facturen

  • Inschrijfgeld
  • Facturatie o.b.v. activiteiten (bondscontributie)
  • Facturatie o.b.v. evenementen (lescontributie)
  • Facturatie o.b.v. contracten
  • Facturatie o.b.v. functies / objecten
  • Automatisch doorberekenen leeftijdsgroepen
  • Facturatie instructies (afwijkende betalingen)
  • Allerlei kortingsregelingen (leskorting, familiekorting, e.d.)
  • Factuur verzamelaar
  • Persoonlijke betalingstermijnen
  • Verschillende betaalwijzen
  • Opstellen conceptuele facturen
  • Verwijderen (massaal) concept facturen
  • Versturen digitale factuur
  • Versturen factuur per post
  • Incasso bestanden
  • Digitaal inlezen bankafschriften inclusief automatisch herkenning bankposten (ook storno's)
  • Aanmaanproces
  • (Facturatie)logboeken

Rapportages

  • Standaard selecties
  • Eigen selecties
  • Automatische berichtgeving
  • Gericht mailen
  • Grafieken
  • Download selecties

AllUnited Gymclub Members App

  • Persoonlijk profiel
  • Relatiemutaties
  • Nieuwsberichten + reacties
  • Push berichten
  • Club agenda
  • Ledenlijst
  • Bestuur
  • Eigen beheer omgeving

Lesadministratie

  • Accommodaties
  • Deelnemers
  • Leiding
  • Deelnemers bij les voegen
  • Lessen bij accommodatie voegen
  • Meerdere contributieperiodes
  • Wachtlijst
  • Presentiemodule

Functie administratie

  • Commissies
  • Vaste (bonds)functies
  • Zelf bedachte functies

Diploma / licentie administratie

  • Vastleggen documentatie onder relaties

Systeembeheer

  • Online handleiding
  • Autorisatie o.b.v. gebruikersprofielen
  • Eigen gebruikersnamen
  • Webbased en door meerdere gebruikers gelijktijdig te gebruiken

Opties bij alle versies

Ledenmodule

  • Online mutatieformulier
  • Privacy instellingen
  • Online afmeldformulier
  • In eigen styling

Boekhouding

  • Eigen grootboekrekeningen
  • Volledig geïntegreerde boekhouding
  • Export voor diverse externe boekhoudsystemen

Materialen

  • verhuur
  • borg
  • formulier van afgifte
  • bewijs van retour
  • afschrijvingen

Evenementen

  • voor deelnemers binnen en buiten de vereniging
  • integratie met facturatie en/of boekhouding
  • (optioneel) betalen met iDeal

Sponsorbeheer

  • Sponsors beheren
  • Vastleggen sponsorcontracten
  • Facturatie door sponsorcommissie of penningmeester mogelijk
  • Beheren sponsoruitingen in diverse communcatiemiddelen

 

Vrijwilligersdiensten

  • Plannen van diensten
  • Indelen door commissie of lid zelf
  • Restricties voor vrijgeven dienst
  • Afkoop regeling
  • Rapportage behaalde vrijwilligerspunten

Adaptieve website

  • Geschikt voor elk instrument
  • Ook geschikt voor omni-verenigingen
  • Content toevoegen niet alleen mogelijk voor webmasters

Nieuwsbrief

  • Persoonlijke en relevante informatie per lid
  • Club- en persoonlijke agenda

AllUnited Narrowcasting

  • Nieuws
  • Lesroosters
  • Sponsors
  • Video's / commercials
  • Social Media feeds
  • RSS feeds / widgets

AllUnited Club App

  • Functionaliteiten AllUnited Gymclub Members app
  • Twee staps verificatie
  • Presentie
  • Communicatie richting groepen
  • Aanpasbaar aan clubkleuren
  • App statistieken inzichtelijk
  • Clubnieuws
  • Clubagenda
  • Gericht mailen
  • Ledenlijst raadplegen
  • Losse webpagina's toevoegen
  • Pushberichten
  • Polls aanmaken
  • RSS feeds toevoegen
  • Social media koppelingen
  • Gymmaatje gezocht
  • Gymnastieknieuws van de KNGU

Additionele dienstverlening

  • AllUnited No Worries
    "tijdelijk extra handjes vanuit AllUnited"
  • AllUnited Academy
    "behoefte aan meer opleiding"

Gymclub Members Plus
Uitrol begin 2020

Les planning

  • Drag & drop planbord accommodaties en lessen
  • Drag & drop planbord lessen en deelnemers
  • Proeflessen en wachtlijsten

Digitale presentie

  • Digitale presentie
  • Uitbetalen trainersuren

Gymclub Connect
Beoogde uitrol gedurende 2021

Dankzij de waardevolle inbreng van gymverenigingen zijn we ook al met een nieuwe versie bezig.
Functioneel kunnen we hier nog niets over verklappen, maar ook deze versie zal goed aansluiten bij de moderne gymvereniging.

Toekomstmuziek

In 2020 komt zeker: 

Nieuwe lay-out backoffice

Drag and drop plannen

  • Deelnemers bij lessen
  • Lessen bij accomodaties

Verbeteren digitale presentie

  • Persoonlijke web profiel
  • App

Verbetering op les facturatie

  • Factureren per lesuur

Reeds opgeleverde functionaliteit: 

  • Persoonlijke betalingstermijnen
    Verenigingen zijn in staat hun eigen betalingstermijnen te realiseren. Een voorbeeld uit de praktijk: jullie seizoen duurt 12 maanden. Vanuit de vereniging is het wenselijk om niet in 12 maandelijkse termijnen de contributie te betalen, maar in 10  termijnen te betalen. Bij de laatste 2 maanden is het innen van contributie dan niet meer nodig, wat bij een eventuele opzegging van een lid nog wel eens tot conflicten leidden tussen vereniging en het toekomstige oud-lid.
  • iDeal voor inschrijfgeld (wachtlijst)
    Een aantal gymnastiekverenigingen hanteren inschrijfgeld alvorens potentiële leden op de wachtlijst worden gezet. De betalingswijze iDeal verzorgt dat het inschrijfgeld al binnen is en achteraf geen factuur of betaling meer benodigd is.
  • Massaal anonimiseren oud-leden
    Sommige verenigingen wensen hun oud-leden op te schonen vanaf een bepaalde datum. Via massaal anonimiseren is dit nu mogelijk gemaakt.
  • 15-10 Splitsen van lessen en evenementen
    Vanuit de wensen van gymnastiekverenigingen bleek dat lessen en evenementen beter gesplitst kan worden om toekomstige wensen en autorisaties aan te kunnen. Deze ontwikkeling hebben we, met het oog op de toekomst, alvast doorgevoerd.
  • 15-10 Meer mogelijkheden contributiesleutels bij toegestane groepen
    Binnen een contributiesleutel kunnen meerdere regels spelen, maar binnen toegestane groepen was dit nog beperkter. Ook bij de toegestane groepen beschikken we nu ook over mogelijkheden om meerdere regels toe te passen ("AND") of één van de regels toe te passen ("OR").

Veel gestelde vragen

Hier volgen de vragen n.a.v. de KNGU Congresavonden (maandag 14 okt t/m dinsdag 22 oktober)

Welke gegevens worden met de KNGU uitgewisseld?

Op dit moment zijn we daarover in gesprek met elkaar. Zodra deze data set definitief is, zullen we dit op onze website vermelden op de pagina AVG onder het kopje AVG en de bond.

Daar het gymseizoen net weer begonnen is, hebben we de nodige moeite gedaan om onze gegevens weer te updaten. Zou het ook mogelijk zijn om eerst de website te doen en later de ledenadministratie, zodat we geen dubbele administraties hoeven te voeren?

Geen punt. We begrijpen dat jullie niet op zoek zijn naar meer werk dus daar denken we graag in mee. Let wel, de ledenadministratie is wel benodigd om jouw leden in te laten loggen binnen jullie website of clubapp. Dat betekent dat we in gezamenlijk overleg bepalen welk moment geschikt is om deze tweede fase definitief door te voeren.

Als mijn vereniging kiest voor AllUnited, moet ik dan DigiMembers nog gebruiken? 

Zodra de koppeling tussen de KNGU en AllUnited is gerealiseerd, heb je DigiMembers niet meer benodigd. Deze koppeling (alias KNGU interface) wordt op dit moment hard aan gewerkt en wensen we per 1-1-2020 te hebben gerealiseerd, inclusief het testen met onze huidige gymverenigingen.

Laatste nieuws binnen jouw emailbox?

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Abonneer je op onze nieuwsbrief, speciaal gericht op gymnastiekverenigingen.

Archief nieuwsbrief gymnastiekverenigingen

Gelukkig heb je nog niets gemist!

We zijn nog druk bezig met de voorbereidingen.
Meld je alvast aan op onze nieuwsbrief, dan houden je op de hoogte.