AllUnited Gymnastiek Roadmap

Bekijk op deze pagina onze plannen over onze ontwikkelingen voor de gymnastiekmarkt of lees de veelgestelde vragen (FAQ) hier over. Wil je liever via onze driemaandelijkse nieuwsbrief op de hoogte worden gehouden? Abonneer je dan op onze nieuwsbrief.

GymClub Members
Begin 2020 beschikbaar

Online leden- en relatieadministratie

  • Diverse relatiestypes
  • Online inschrijfformulieren
  • Postcode checker
  • Leden interface met de KNGU
  • Directe email
  • Diverse velden voor opmerkingen
  • Anonimiseren

Facturen

  • Inschrijfgeld
  • Facturatie o.b.v. activiteiten (bondscontributie)
  • Facturatie o.b.v. evenementen (lescontributie)
  • Facturatie o.b.v. contracten
  • Facturatie o.b.v. functies / objecten
  • Automatisch doorberekenen leeftijdsgroepen
  • Facturatie instructies (afwijkende betalingen)
  • Allerlei kortingsregelingen (leskorting, familiekorting, e.d.)
  • Factuur verzamelaar
  • Persoonlijke betalingstermijnen
  • Verschillende betaalwijzen
  • Opstellen conceptuele facturen
  • Verwijderen (massaal) concept facturen
  • Versturen digitale factuur
  • Versturen factuur per post
  • Incasso bestanden
  • Digitaal inlezen bankafschriften inclusief automatisch herkenning bankposten (ook storno's)
  • Aanmaanproces
  • (Facturatie)logboeken

Rapportages

  • Standaard selecties
  • Eigen selecties
  • Automatische berichtgeving
  • Gericht mailen
  • Grafieken
  • Download selecties

AllUnited Gymclub Members App

  • Persoonlijk profiel
  • Relatiemutaties
  • Nieuwsberichten + reacties
  • Push berichten
  • Club agenda
  • Ledenlijst
  • Bestuur
  • Eigen beheer omgeving

Lesadministratie

  • Accommodaties
  • Deelnemers
  • Leiding
  • Deelnemers bij les voegen
  • Lessen bij accommodatie voegen
  • Meerdere contributieperiodes
  • Wachtlijst
  • Presentiemodule

Functie administratie

  • Commissies
  • Vaste (bonds)functies
  • Zelf bedachte functies

Diploma / licentie administratie

  • Vastleggen documentatie onder relaties

Systeembeheer

  • Online handleiding
  • Autorisatie o.b.v. gebruikersprofielen
  • Eigen gebruikersnamen
  • Webbased en door meerdere gebruikers gelijktijdig te gebruiken

Opties bij alle versies

Ledenmodule

  • Online mutatieformulier
  • Privacy instellingen
  • Online afmeldformulier
  • In eigen styling

Boekhouding

  • Eigen grootboekrekeningen
  • Volledig geïntegreerde boekhouding
  • Export voor diverse externe boekhoudsystemen

Materialen

  • verhuur
  • borg
  • formulier van afgifte
  • bewijs van retour
  • afschrijvingen

Evenementen

  • voor deelnemers binnen en buiten de vereniging
  • integratie met facturatie en/of boekhouding
  • (optioneel) betalen met iDeal

Sponsorbeheer

  • Sponsors beheren
  • Vastleggen sponsorcontracten
  • Facturatie door sponsorcommissie of penningmeester mogelijk
  • Beheren sponsoruitingen in diverse communcatiemiddelen

Vrijwilligersdiensten

  • Plannen van diensten
  • Indelen door commissie of lid zelf
  • Restricties voor vrijgeven dienst
  • Afkoop regeling
  • Rapportage behaalde vrijwilligerspunten

Adaptieve website

  • Geschikt voor elk instrument
  • Ook geschikt voor omni-verenigingen
  • Content toevoegen niet alleen mogelijk voor webmasters

Nieuwsbrief

  • Persoonlijke en relevante informatie per lid
  • Club- en persoonlijke agenda

AllUnited Narrowcasting

  • Nieuws
  • Lesroosters
  • Sponsors
  • Video's / commercials
  • Social Media feeds
  • RSS feeds / widgets

AllUnited Club App

  • Functionaliteiten AllUnited Gymclub Members app
  • Twee staps verificatie
  • Presentie
  • Communicatie richting groepen
  • Aanpasbaar aan clubkleuren
  • App statistieken inzichtelijk
  • Clubnieuws
  • Clubagenda
  • Gericht mailen
  • Ledenlijst raadplegen
  • Losse webpagina's toevoegen
  • Pushberichten
  • Polls aanmaken
  • RSS feeds toevoegen
  • Social media koppelingen
  • Gymmaatje gezocht
  • Gymnastieknieuws van de KNGU

Additionele dienstverlening

  • AllUnited No Worries
    "tijdelijk extra handjes vanuit AllUnited"
  • AllUnited Academy
    "behoefte aan meer opleiding"

Gymclub Members Plus
Uitrol begin 2020

Les planning

  • Drag & drop planbord accommodaties en lessen
  • Drag & drop planbord lessen en deelnemers
  • Proeflessen en wachtlijsten

Digitale presentie

  • Digitale presentie
  • Uitbetalen trainersuren

Gymclub Connect
Beoogde uitrol gedurende 2021

Dankzij de waardevolle inbreng van gymverenigingen zijn we ook al met een nieuwe versie bezig.
Functioneel kunnen we hier nog niets over verklappen, maar ook deze versie zal goed aansluiten bij de moderne gymvereniging.

Toekomstmuziek

In 2020 komt zeker: 

Nieuwe lay-out backoffice

Drag and drop plannen

  • Deelnemers bij lessen
  • Lessen bij accomodaties

Verbeteren digitale presentie

  • Persoonlijke web profiel
  • App

Verbeteren les administratie

  • Factureren op lesuur
    (Reeds opgeleverd: januari 2020)

Reeds opgeleverde functionaliteit: 

  • Februari 2020: Akkoordverklaring bij lessen
    Vanuit de AVG is een akkoordverklaring verplicht bij het inschrijven op lessen of evenementen. Bij de inschrijvingen zie je nu per deelnemer op welke verklaring er akkoord is gegeven. Schrijft een lid zich in voor lessen in het nieuwe seizoen (of extra lessen in het huidige seizoen) en heeft het lid akkoord gegeven op een oudere versie? Dan wordt het lid gevraagd om met de nieuwe verklaring akkoord te gaan. 
  • Januari 2020: Factureren op lesuur
    Een belangrijke stroom binnen het factureren betreffen de lessen. Hier spelen nog wel eens complexe facturatie regels, die zelfs over verschillende lestypes heen een behoorlijke hoeveelheid werk opleveren voor de penningmeester. Vandaar dat wij deze facturatie regels automatiseren zodat de penningmeester dit niet handmatig hoeft te corrigeren. Scheelt weer tijd!
    Nu mogelijk - facturatie op basis van: het aantal lessen, tijdsduur van de lessen (ook met lessen van afwijkende tijdsduur), een persoonlijke staffel (bijv. 1e uur € 50, 2e uur € 45, 3e uur € 45, 4e uur € 38, etc.) of individuele presentie.
  • December 2019: Persoonlijke betalingstermijnen
    Verenigingen zijn in staat hun eigen betalingstermijnen te realiseren. Een voorbeeld uit de praktijk: jullie seizoen duurt 12 maanden. Vanuit de vereniging is het wenselijk om niet in 12 maandelijkse termijnen de contributie te betalen, maar in 10  termijnen te betalen. Bij de laatste 2 maanden is het innen van contributie dan niet meer nodig, wat bij een eventuele opzegging van een lid nog wel eens tot conflicten leidden tussen vereniging en het toekomstige oud-lid.
  • November 2019: iDeal voor inschrijfgeld (wachtlijst)
    Een aantal gymnastiekverenigingen hanteren inschrijfgeld alvorens potentiële leden op de wachtlijst worden gezet. De betalingswijze iDeal verzorgt dat het inschrijfgeld al binnen is en achteraf geen factuur of betaling meer benodigd is.
  • November 2019: Massaal anonimiseren oud-leden
    Sommige verenigingen wensen hun oud-leden op te schonen vanaf een bepaalde datum. Via massaal anonimiseren is dit nu mogelijk gemaakt.
  • Oktober 2019: Splitsen van lessen en evenementen
    Vanuit de wensen van gymnastiekverenigingen bleek dat lessen en evenementen beter gesplitst kan worden om toekomstige wensen en autorisaties aan te kunnen. Deze ontwikkeling hebben we, met het oog op de toekomst, alvast doorgevoerd.
  • Oktober 2019: Meer mogelijkheden contributiesleutels bij toegestane groepen
    Binnen een contributiesleutel kunnen meerdere regels spelen, maar binnen toegestane groepen was dit nog beperkter. Ook bij de toegestane groepen beschikken we nu ook over mogelijkheden om meerdere regels toe te passen ("AND") of één van de regels toe te passen ("OR").

Veel gestelde vragen

Een overzicht van de meest gehoorde vragen en antwoorden tot nu toe:

Welke gegevens worden met de KNGU uitgewisseld?

Op dit moment zijn we daarover in gesprek met elkaar. Zodra deze data set definitief is, zullen we dit op onze website vermelden op de pagina AVG onder het kopje AVG en de bond.

Als mijn vereniging kiest voor AllUnited, moet ik dan DigiMembers nog gebruiken? 

Zodra de koppeling tussen de KNGU en AllUnited is gerealiseerd, heb je DigiMembers niet meer benodigd. Deze koppeling (alias KNGU interface) wordt op dit moment hard aan gewerkt en wensen we per 1-1-2020 te hebben gerealiseerd, inclusief het testen met onze huidige gymverenigingen.

Daar het gymseizoen net weer begonnen is, hebben we de nodige moeite gedaan om onze gegevens weer te updaten. Zou het ook mogelijk zijn om eerst de website te doen en later de ledenadministratie, zodat we geen dubbele administraties hoeven te voeren?

Geen punt. We begrijpen dat jullie niet op zoek zijn naar meer werk dus daar denken we graag in mee. Let wel, de ledenadministratie is wel benodigd om jouw leden in te laten loggen binnen jullie website of clubapp. Dat betekent dat we in gezamenlijk overleg bepalen welk moment geschikt is om deze tweede fase definitief door te voeren.

Gaat AllUnited ook de mogelijkheid tot een digitaal inschrijfformulier leveren? 

Bij elke variant levert AllUnited een digitaal inschrijfformulier mee, welke de vereniging kan gebruiken. Overigens hoef je niet over een website van AllUnited te beschikken. Ook op jullie huidige website kunnen we dit formulier mogelijk maken via een directe link of een iFrame.

Onze vereniging administreert wachtlijsten en proeflessen nu op aparte lijsten. Wenst AllUnited hier ook een oplossing voor te verzinnen? 

Dit betreft wel een gym specifieke wens en is op dit moment al in ontwikkeling. Gebaseerd op de ervaringen van onze gymverenigingen is er een functioneel document gerealiseerd om het gehele proces te ondersteunen rekeninghoudend met inschrijven, factureren, plannen en communiceren.

Kan ik mijn leden straks de mogelijkheid geven om hun eigen gegevens te bekijken en te muteren? 

Dit is mogelijk via onze app, ook bij de gratis versie. Via de app kunnen leden hun persoonlijke gegevens bekijken en mutaties met of zonder tussenkomst van de ledenadministratie aanpassen.
Een andere optie betreft onze ledenmodule, maar dit betreft wel een betaalde functionaliteit.

Jullie stellen een gratis app variant ter beschikking. Welke functionaliteit is hierbij aanwezig? 

Het betreft een app die zich richt op een informerende functie richting jouw leden.
Dit omvat persoonlijk profiel, relatie mutaties, nieuwsberichten + reageren, push berichten, clubagenda, ledenlijst, bestuur en een eigen app beheer omgeving.
In deze beheer omgeving kan je zelf bepalen wat je wel of niet toont in jouw app.
Zo is het ook mogelijk om eigen webpagina's te tonen, bijvoorbeeld het laatste nieuws van jouw website of een sponsor.

Is het mogelijk om vanuit AllUnited een lid of groepen leden te mailen? 

Het is zowel mogelijk om een individueel persoon als een groep personen te mailen. En mocht je verschillende petjes op hebben binnen jouw vereniging, kan je ook mailen vanuit verschillende e-mail adressen. Hiervoor kan je gewoon bij je huidige email beheerder blijven. Het kan wel zijn dat jouw beheerder een SPF-record dient te activeren om te voorkomen dat jouw e-mail als SPAM wordt gekenmerkt.

Onze vereniging loopt elk seizoen tegen de tijdrovende klus aan om alles rondom lessen te plannen. Welke mogelijkheden ziet AllUnited om dit proces te vereenvoudigen? 

Rondom de lessen worden gym specifieke planborden op basis van lessen ontwikkeld. Lessen plannen binnen jouw beschikbare accommodaties en deelnemers en/of trainers plannen binnen de lessen. Hierbij kunnen we goed gebruik van onze ervaringen met teamsporten waarvoor we deze functionaliteit al geruime tijd ontwikkeld hebben.

Ondersteunt AllUnited ook complexe facturatie mogelijkheden zoals staffel per lesuur of afwijkende lesduren? 

AllUnited beschikte al over uitgebreide mogelijkheden maar deze mogelijkheden hebben we bijgebouwd.
Facturatie op basis van het aantal lessen of de totale tijdsduur van de lessen bij elkaar opgeteld of verschillende tarieven per lesuur aan de hand van een facturatiesleutel (bijv. 1e uur € 50, 2e uur € 45, 3e uur € 40, etc.) of via presentie bij lessen.
Maar ook lessen factureren richting het lid die (verenigings-)seizoenen overlappen, is al mogelijk gemaakt.

Op dit moment dient mijn penningmeester de bankafschriften te printen om deze vervolgens met de hand na te lopen voor een correct debiteurenbeheer. Kan dit voortaan digitaal? 

AllUnited ondersteunt het digitaal inlezen van de bankafschriften waarbij we zoveel als mogelijk proberen te herkennen en automatisch te boeken. De twijfelgevallen dient de penningmeester via de tussenrekening naar de correcte grootboekrekening te boeken. Is de tussenrekening leeg, kan de penningmeester aan de slag met de debiteurenadministratie inclusief aanmaningen e.d.

Onze vereniging werkt op dit moment met een ander boekhoudsysteem en dat willen we graag zo houden. Is dat mogelijk?

AllUnited beschikt over een eigen boekhoud systeem wat speciaal ontwikkeld is voor en door verenigingen. Het is echter mogelijk om je huidige boekhoud systeem te blijven hanteren. Wij adviseren om de ledenadministratie, facturatie en debiteurenbeheer bij AllUnited te houden, maar deze keuze is vanzelfsprekend aan de vereniging. Waar jullie het financiële proces wensen te verdelen of een spreekwoordelijke knip wensen te leggen.

Laatste nieuws binnen jouw emailbox?

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Abonneer je op onze nieuwsbrief, speciaal gericht op gymnastiekverenigingen.

Archief nieuwsbrief gymnastiekverenigingen

Gelukkig heb je nog niets gemist!

We zijn nog druk bezig met de voorbereidingen.
Meld je alvast aan op onze nieuwsbrief, dan houden je op de hoogte.