Ledenadministratie

Relatiegegevens

Menupad: Relaties -> Relatiegegevens

Binnen een vereniging is er niet alleen maar behoefte aan het bijhouden van de gegevens van leden. Er zijn veel meer relaties zoals vrijwilligers, ouders, crediteuren en sponsoren die voor verenigingen veel waard zijn. We kunnen daarom beter spreken van een relatieadministratie of relatiebeheer. Door gebruik te maken van gebruikersprofielen kunnen inzage en beheer geregeld worden.

Families samenstellen

Menupad: Relaties -> Families samenstellen

Binnen uw administratie heeft u de mogelijkheid om families samen te stellen. Het systeem doet voorstellen voor de families op basis van postcode en huisnummer. Natuurlijk bent u ook in staat handmatig families samen te stellen. Een familie ontvangt nog maar één clubblad en/of één factuur met eventuele familiekorting.

Niet alleen voor het versturen van clubbladen en facturen is het samenstellen van families handig. Er ontstaan tevens meer persoonlijkere mogelijkheden op het gebied van de nieuwsbrief en website.

Relatiemutaties

Menupad: Relaties -> Relatiemutaties

Leden zijn zelf in staat wijzigingen door te geven aan de ledenadministratie. De administratie blijft up to date waarbij uw ledenadministrateur geringe tijd kwijt is met het actueel houden van de administratie.

Leden dicht bij de vereniging betrekken, kan een lastig vraagstuk zijn. Het geven van verantwoordelijkheden aan leden kan daarvoor een oplossing zijn. Het doorgeven van wijzigingen aan de persoonlijke gegevens is een mogelijkheid om leden dichter bij de vereniging te krijgen. Vanzelfsprekend kan de vereniging zelf besluiten welke gegevens persoonlijk beheerd mogen worden.

Inschrijfformulieren

Menupad: Relaties -> Inschrijfformulieren

Inschrijfformulieren komen digitaal binnen bij de ledenadministratie. De ledenadministratie zet het juiste inschrijftraject in werking en wacht op een terugkoppeling van de verantwoordelijke functie welke actie moet worden ondernomen. Het formulier en de route zijn voor de vereniging zelf in te richten naar eigen wensen.

De inschrijfformulieren worden buiten de ledenadministratie om beheerd. Dit maakt behoud van de formulieren en beheer door andere functies dan de ledenadministratie mogelijk. Afgewezen inschrijvingen kunnen in een later stadium alsnog aangenomen worden en een wachtlijst kan tevens gecreëerd worden.

Synchronisatie

Menupad: Diversen -> Interface

Bovenliggende sportbonden verplichten verenigingen om bepaalde gegevens van de leden op te sturen. Door middel van een interface kan er een digitale gegevensuitwisseling van de benodigde gegevens van uw leden plaats vinden.

De KNZB, KNHB, KNLTB, KNBSB & NBB zijn bekend met AllUnited. Staat uw bond er niet tussen dan willen we graag het voortouw nemen om contact mee op te nemen en te kijken naar de mogelijkheden.