CMS

Persoonlijke communicatie

AllUnited biedt ieder lid z’n persoonlijke domein en maakt het mogelijk dat elk lid wekelijks een persoonlijke nieuwsbrief ontvangt met daarin zijn eigen speel, fluit of barschema. Indien gewenst ontvangt een lid een SMS als reminder.

Dit is mogelijk omdat de operationele software volledig is geïntegreerd met de ledenbeheermodule. De praktijk bewijst dat persoonlijke informatie voor een grotere betrokkenheid zorgt en een website die werkelijk de informatiekern vormt in staat is te verenigen. Deze aanpak maakt AllUnited absoluut uniek. Een uitkomst, omdat nieuwe privacy wetgeving niet meer toe laat dat persoonlijke gegevens openbaar op de website staan. Één op één communicatie creëert, activeert en controleert. AllUnited werpt vanaf dag één vruchten af.

Website

Menupad: Demosite AllUnited

Een website moet de levendige informatiekern van de vereniging vormen. Toch blijken veel verenigingen moeite te hebben om hun site up to date te houden. Veel (persoonlijke) content wordt door AllUnited automatisch gegeneerd en gedistribueerd. Daarbij is ons CMS dermate zintuiglijk ontwikkeld dat het voor ieder (geautoriseerd) persoon eenvoudig en stimulerend is om content te plaatsen. U heeft slechts een internetaansluiting nodig. Zo worden zware taken gedeelde taken.

Een geautoriseerd persoon komt door middel van inloggen op zijn of haar persoonlijke webomgeving en de besloten informatie. Na inloggen zijn teaminformatie, persoonlijke gegevens en mutaties, uitbreiding op de teampagina’s, persoonlijke agenda, trainingen, teamindelingen, debiteurenkaart en auteursrechten inzichtelijk. Al deze gegevens worden samengesteld door het werk van allerlei verschillende commissies. Het systeem toont simpelweg alle relevante informatie voor het ingelogde persoon.

Nieuwsbrief

Menupad: CMS -> Nieuwsbrief

Behalve een persoonlijke webomgeving wordt er tevens een persoonlijke nieuwsbrief verstuurd, wederom alleen met relevante informatie voor de ontvanger. Deze nieuwsbrief dient als vervangend middel van het clubblad waarbij de nieuwsbrief minder geld en tijd kost. Het systeem geeft namelijk automatisch aan welke content mee kan in de nieuwsbrief. Deze content wordt weer aangeleverd via allerlei commissies, leden en vrijwilligers.

Het actueel houden van de e-mailadressen binnen een ledenadministratie is een moeilijke en tijdrovende klus. Het bijhouden van de e-mailadressen door de leden is een ideale oplossing mits leden gestimuleerd worden om hun e-mailadressen door te blijven geven. Door het versturen van wekelijkse nieuwsbrieven en het inloggen op de site met hun e-mailadressen blijven leden hun e-mailadressen doorgeven.

Narrowcasting

Menupad: Narrowcasting AllUnited

Narrowcasting: televisieschermen met daarop verenigingsspecifieke informatie. Een automatisch programma wat zichzelf door middel van een internetverbinding continu ververst en draait op basis van de informatie in de BackOffice. Informatie hoeft dus maar op één plek gewijzigd te worden en de narrowcasting wordt vanzelf ververst zonder extra handelingen.

Bijna alle informatie die in de BackOffice wordt vastgelegd kan getoond worden. Veldindeling, wedstrijdschema, recente foto’s, laatste nieuwtjes, verjaardagen en eigen sponsors zijn voorbeelden van informatie dat getoond kan worden.