AllUnited op YouTube

Wilt u de informatie in het AllUnited filmpje nog even rustig nalezen dan vindt u hier de tekst:

Een betere vereniging, tegen lagere kosten

Hoe kun je verenigingen beter laten functioneren?
Hoe creëer je een geoliede organisatie waarbij de betrokkenheid onder de leden bijna vanzelfsprekend wordt?
AllUnited biedt het antwoord.

In feite is een vereniging is niet anders dan een optelsom van de inspanningen van vele individuen die samen een sportieve én organisatorische prestatie leveren.

De organisatie van een vereniging vergt betrokkenheid en enthousiasme. Ze is sterk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers en de beperkte vrije tijd die beschikbaar is.

Binnen de vereniging wordt het clubbestuur ondersteund door diverse commissies, een bovenliggend bondsbestuur en sponsors. Samen vormen ze de motor die de vereniging draaiende houdt.

Binnen een vereniging is goede communicatie en informatieverstrekking cruciaal. U wilt voorkomen dat er langs elkaar heen wordt gewerkt, dat bepaalde werkzaamheden dubbel of verkeerd worden uitgevoerd of dat bepaalde personen worden overladen met correspondentie waarvan het merendeel niet eens voor hem of haar is bestemd. Ontvangers willen relevante informatie ontvangen, niet er naar zoeken.

Een gezonde en soepel werkende vereniging verlangt een goede boekhouding en professioneel ledenbeheer als fundament. Onderzoek wijst uit dat verenigingen onnodig in de problemen komen omdat dit fundament niet goed is gestructureerd.
Het blijkt cruciaal om de boekhouding volledig te integreren met het ledenbeheerprogramma.
Daarbij moeten processen zintuiglijk eenvoudig blijven. Zo moet een penningmeester bijvoorbeeld eenvoudig werkzaamheden kunnen overdragen.

AllUnited is ontwikkeld door IT- , organisatie- en communicatieprofessionals die allen zeer actief zijn in het verenigingsleven. Vanuit hun betrokkenheid zagen zij een aantal jaren geleden dat processen binnen verenigingen sterk vereenvoudigd en verbeterd kunnen worden. Zeker wanneer communicatie persoonlijk relevant zou worden gemaakt. Door gerichte informatie te sturen, krijgt deze een veel hogere attentiewaarde en waardering. Dit - in de markt - unieke uitgangspunt heeft altijd centraal gestaan bij de ontwikkeling van AllUnited.

In 2003 is gestart met de volledige integratie van de ledenbeheeroplossing met de boekhouding en een koppeling met de KNHB. Hiermee wordt het werk van onder meer de penningmeester verlicht en wordt het voor verenigingen eenvoudig om deze zware taak aan meerdere personen te delegeren. En tenslotte moet het eenvoudiger worden om een opvolger te vinden.

Deze integratie is door ruim 100 verenigingen getest en ligt aan de basis van de oplossing die AllUnited vandaag de dag biedt.

In 2008 is een zintuiglijk eenvoudig CMS geïntegreerd dat niet alleen toegankelijk is voor bestuur en commissies. Ieder lid kan er zonder risico gebruik van maken. Met deze mijlpaal is een wereld van nieuwe mogelijkheden ontstaan, waarbij het individuele lid meer dan ooit kan worden geactiveerd om bij te dragen aan het verenigingsleven.

AllUnited biedt ieder lid z’n persoonlijke webomgeving. Daarbij ontvangt ieder lid wekelijks een persoonlijk geadresseerde nieuwsbrief per mail waarin duidelijk wordt wanneer hij of zij moet spelen, fluiten of bijvoorbeeld bardienst heeft. Indien gewenst volgt een SMS als reminder, eventueel met ontvangstbevestiging. De nieuwsbrief wordt volautomatisch gegenereerd uit de contentgebieden die alleen voor hem of haar relevant zijn.

Met z’n eigen persoonlijke code komt ieder lid niet alleen op z’n persoonlijke- en teampagina’s maar ook is het lid gerechtigd om op geautoriseerde pagina’s of onderwerpen eenvoudig content aan te passen. Deze revolutionaire benaderingswijze zorgt voor meer betrokkenheid en beleving binnen de vereniging. Leden zetten elkaar aan om mee te doen.

Omdat nieuwe privacywetgeving het niet meer toestaat dat persoonlijke gegevens openbaar op een website komen te staan verhoogt persoonlijke informatieverstrekking de betrokkenheid binnen de club en wordt het makkelijker om nieuwe vrijwilligers te werven. Eén op één communicatie activeert en controleert.

Een organisatie moet in goede banen worden geleid zonder dat het een keurslijf wordt dat geen veranderingen toestaat. AllUnited blinkt uit in flexibiliteit waardoor een vereniging alle kanten op kan. Niet voor niets is het pakket buitengewoon goed in staat omniverenigingen te bedienen waar niet één maar meerdere sporten worden bedreven.

De resultaten spreken voor zich:
De persoonlijke benadering via de website, de nieuwsbrief en sms wordt door bestuurders, organisatoren, leden en sponsors hoog gewaardeerd.
De website wordt drie tot vijf keer beter bezocht en het probleem van een tekort aan content bestaat niet meer. Het CMS is zintuiglijk eenvoudig ontwikkeld waarmee iedereen wordt gestimuleerd om een stuk te plaatsen.
Met duidelijke en professionele informatieprocessen wordt het ook eenvoudiger om vrijwilligers en sponsors te interesseren.
Tenslotte, niet onbelangrijk: verenigingen geven hun financiën een gezonde impuls. Door de integratie van systemen, het betere overzicht en het versnellen van processen betalen leden gemiddeld genomen een maand eerder.

AllUnited is innovatiegedreven en blijft zich de komende jaren gericht doorontwikkelen. Zo is onlangs nog het nieuwe ClubCasting systeem geïntroduceerd waarmee alle persoonlijk gestuurde data kan worden geprojecteerd op een scherm in het clubhuis. Je ziet er niet alleen wanneer en waar je moet spelen, de kleedkamers, de uitslagen maar ook triviale sfeerverhogende nieuwtjes als de jarige van het weekeinde kunnen worden gefeliciteerd.

AllUnited is relatief nieuw maar door en door getest. In rap tempo wordt de nieuwe oplossing ontdekt en omarmd. AllUnited is snel en eenvoudig binnen uw vereniging in te passen. De implementatie van de ledenadministratie wordt zelfs gratis verzorgd. Wilt u live gaan met een nieuwe look? Dan staat een team van dedicated webdesigners klaar die de overstap nog aantrekkelijker maken. AllUnited laat een vereniging zich betere verenigen waarbij het kostenaspect nooit uit het oog is verloren.

Meer vereniging minder kosten!